Qué es el certificado de autenticación de Florida
La apostilla solo sirve entre países que forman parte del Convenio de La Haya de 1961. Para los demás países, el Departamento de Estado de Florida emite un certificado notarial o de autenticación. Igual que la apostilla, confirma que la firma y el sello del notario o funcionario de Florida que aparecen en su documento son auténticos (preguntas frecuentes del Departamento de Estado de Florida).
Para nosotros, el trámite es idéntico: el mismo formulario, la misma tarifa estatal, la misma presentación en persona en Tallahassee y el mismo plazo de 5–7 días hábiles. Indicamos el país de destino en la solicitud y el estado emite el certificado que corresponde.
La regla clave: todo documento de Florida que va a un país no miembro necesita primero este certificado de Florida. Ningún paso posterior puede empezar sin él.
Los dos pasos siguientes, que nosotros no realizamos
Seamos directos, porque aquí es donde muchos se sorprenden. Para un país no miembro, el certificado de Florida es el primer paso, no el último. Después, la mayoría de los países exigen:
- Una autenticación del Departamento de Estado de EE. UU. del certificado de Florida.
- La legalización en la embajada o el consulado del país de destino en EE. UU.
No realizamos ni gestionamos esos dos pasos. Presentamos su documento en Tallahassee, obtenemos el certificado de Florida y se lo devolvemos para que usted continúe directamente con esas oficinas.
Los requisitos cambian según el país y el tipo de documento. Por ejemplo, el consulado de Egipto en Washington, que atiende Florida, exige el paso del Departamento de Estado de EE. UU. para documentos judiciales y actas de matrimonio o divorcio emitidas por un condado. En los Emiratos Árabes Unidos, el Ministerio de Relaciones Exteriores exige además una certificación en línea después del paso de la embajada. Antes de ordenar, revise las instrucciones de la embajada o el consulado para su documento.
¿Este es el servicio correcto?
Revise la tabla de estados parte de la Conferencia de La Haya antes de pagarle a nadie.
| Su situación | Lo que necesita |
|---|---|
| Documento de Florida; país no miembro | Este servicio, y luego los dos pasos siguientes por su cuenta |
| Documento de Florida; país miembro | Una apostilla normal, al mismo precio y sin pasos adicionales |
| Documento de otro estado | La oficina de autenticación de ese estado |
| Quiere que una sola empresa haga toda la cadena | No somos nosotros: solo hacemos el paso de Florida |
Países no miembros (a octubre de 2026), por ejemplo: Emiratos Árabes Unidos, Catar, Kuwait, Egipto, Jordania, Líbano, Irak, Nigeria, Ghana, Kenia, Malasia, Taiwán, Cuba y Haití.
Se unieron recientemente y ya aceptan apostilla: Arabia Saudita (diciembre de 2022), Pakistán (marzo de 2023), China (noviembre de 2023), Canadá (enero de 2024), Bangladés (marzo de 2025), Argelia (julio de 2026) y Vietnam (septiembre de 2026). Tailandia ya se adhirió, pero el Convenio entra en vigor allí el 28 de febrero de 2027; hasta entonces sigue la ruta de autenticación.
Cómo funciona su pedido
El paso de Florida funciona exactamente igual que una apostilla.
Confirme país y requisitos
Verifique que el país no sea miembro y lea las instrucciones de la embajada o el consulado.
Prepare el documento
Copia certificada original de un registro público o notarización original de Florida con certificado notarial completo.
Ordene o agende una cita
Ordene en línea; tras revisar sus documentos, FedEx le envía una etiqueta prepagada, o tráigalo con cita a nuestras oficinas de West Palm Beach, Boca Raton, Fort Lauderdale, Tampa y Clearwater, de lunes a viernes, de 9 AM a 6 PM.
Lo presentamos en persona
Revisamos el documento y lo presentamos ante el Departamento de Estado de Florida en Tallahassee.
Se lo devolvemos
Envío en EE. UU. incluido; envío internacional, $100 por pedido. Como los pasos siguientes ocurren en EE. UU., una dirección en EE. UU. suele ser lo más práctico.
- Actas de nacimiento o defunción firmadas por el Registrador Estatal actual; no aceptamos certificaciones anteriores a 2014
- Documentos judiciales certificados por el Secretario del Tribunal (Clerk of Court)
- Documentos notarizados con certificado notarial completo en inglés
- Títulos y certificados de estudios de escuelas públicas notarizados por la escuela al emitirse
- El nombre del país de destino en su pedido
El mismo precio que una apostilla
$220 por un documento, $380 por dos y $160 cada uno a partir de tres. Incluye la tarifa estatal, el formulario, la presentación en persona y el envío por FedEx de ida y vuelta dentro de EE. UU. Envío internacional: $100 por pedido.
No incluye la autenticación del Departamento de Estado de EE. UU. ni la legalización consular: esas oficinas fijan sus propias tarifas y plazos. ¿Necesita notarizar primero? Agregue la notarización en línea a su pedido.