Permiso de viaje para menores: gratis, rellenable y listo para notarizar.

Las aerolíneas, los agentes de migración y las autoridades del país de destino pueden exigir prueba de que ambos padres autorizan el viaje de un menor. Los casos más frecuentes:

• El menor viaja con uno solo de sus padres. Firma el padre o la madre que se queda. Es el caso típico para México, Centroamérica, el Caribe y Sudamérica, donde es habitual que pidan una carta notarizada cuando el menor cruza la frontera con un solo padre.
• El menor viaja con otro adulto: abuelos, tíos, un entrenador, un maestro o un amigo de la familia. Firman ambos padres.
• El menor viaja solo con el servicio de menor no acompañado de la aerolínea. Firman ambos padres, además de los formularios propios de la aerolínea.

En vuelos dentro de Estados Unidos rara vez lo piden, pero el permiso notarizado sigue siendo útil si el menor viaja con alguien que no es su padre o madre y surge una emergencia médica. En viajes internacionales es prácticamente obligatorio, y varios países no dejan salir a un menor sin él.

Deje vacías las líneas de firma y fecha hasta estar con el notary public, para que la fecha de la firma coincida con la del certificado. Los agentes sí detectan firmas con fecha anterior.

El formulario lleva un certificado de reconocimiento de firma (acknowledgment) de Florida, el que se usa habitualmente para una carta de autorización: el notary public confirma que usted es quien dice ser y que firmó voluntariamente. Necesita:

• una identificación oficial vigente con foto (licencia de conducir, identificación estatal o pasaporte);
• estar presente en persona o en una sesión de notarización en línea, que Florida trata de la misma forma; el certificado tiene una casilla para cada modalidad;
• a ambos padres presentes si firman los dos, o dos copias notarizadas por separado si firman en lugares distintos.

El notary public llena el condado, la fecha, su nombre y la línea de identificación, y coloca el sello. Revise que no quede ninguna línea en blanco: un certificado incompleto es la causa más común de rechazo de un documento notarizado, tanto en Florida como en el extranjero.

Si uno de los padres está fuera de Florida o fuera de Estados Unidos, la notarización en línea lo resuelve: firma por video con un notary public comisionado en Florida desde cualquier lugar, y el PDF notarizado se apostilla igual que un original en papel.

Para la mayoría de las aerolíneas y para entrar a muchos países basta la carta notarizada. La apostilla se vuelve necesaria cuando una autoridad extranjera debe confiar en el documento de forma oficial, sobre todo cuando:

• las normas migratorias del país de destino exigen que el permiso esté apostillado o legalizado (México, Brasil, Colombia, Argentina, Perú y República Dominicana lo piden en ciertos casos);
• el menor será inscrito en una escuela, atendido en un hospital o registrado ante autoridades en el extranjero;
• un consulado en EE. UU. pidió el permiso apostillado antes de emitir la visa o el permiso de salida del menor.

El Departamento de Estado de Florida apostilla la firma del notary public, no la carta en sí, así que el certificado de este formulario debe estar completo y en inglés. Nosotros lo presentamos en persona en Tallahassee y devolvemos el documento apostillado en 5–7 días hábiles: vea apostilla del permiso de viaje.

• México: un menor mexicano, o un menor extranjero residente en México, que sale de México solo o con alguien que no es su padre o madre necesita el Formato de Salida de Menores (SAM) oficial del INM, no una carta privada; si sale con uno de sus padres, no se exige formato. Un menor estadounidense que entra a México con un solo padre normalmente pasa con este formulario notarizado; algunas aerolíneas lo piden al documentar. Apostilla para México.
• Brasil, Argentina, Colombia, Perú, Venezuela: controles estrictos de salida para menores ciudadanos o residentes. Suelen exigir un permiso firmado ante su consulado o ante un notario local, o bien un permiso extranjero apostillado con traducción certificada. Consulte al consulado antes de viajar. Vea Brasil, Colombia, Perú, Venezuela.
• República Dominicana, Honduras, Nicaragua: es común que pidan el permiso apostillado y en español cuando un menor residente sale con un solo padre. Esta versión en español evita la traducción en la mayoría de los casos. República Dominicana · Honduras · Nicaragua.
• Canadá y la Unión Europea: no hay requisito formal, pero los agentes tienen instrucciones de preguntar cuando un menor viaja con un solo padre. La carta notarizada responde la pregunta; la apostilla rara vez se pide.

• Este formulario original y notarizado, no una fotocopia
• El pasaporte del menor y copia de la identificación del padre que firma
• Copia del acta de nacimiento del menor con los nombres de ambos padres
• Orden de custodia o acta de defunción si solo un padre tiene la patria potestad
• La apostilla adjunta, si el país de destino la exige