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Espacio para cuatro versiones del nombre con el documento donde aparece cada una, casillas para el motivo (matrimonio, segundo apellido omitido, error ortográfico, transliteración, apodo) y la declaración jurada con jurat.
Cuando los nombres no coinciden
Los registros extranjeros leen los nombres al pie de la letra. Un segundo apellido que falta, un guion, el apellido de soltera, un acento que un funcionario estadounidense omitió, "Bill" en el diploma y "William" en el pasaporte: cualquiera de estos detalles puede frenar una solicitud de nacionalidad, un expediente matrimonial, una herencia o una inscripción universitaria. La solución habitual es una declaración jurada de identidad, en inglés one and the same person affidavit: usted enumera cada versión del nombre, el documento donde aparece, y jura que todas se refieren a usted.
Casos típicos:
- nacionalidad española, italiana o portuguesa por descendencia, donde los registros de cada generación deben coincidir;
- matrimonio en el extranjero, cuando el acta de nacimiento y el pasaporte difieren;
- diplomas o certificados de estudios emitidos con el apellido de soltera o un nombre abreviado;
- registros latinoamericanos con dos apellidos frente a registros estadounidenses con uno solo;
- nombres transliterados (cirílico, árabe, hebreo, chino) escritos de forma distinta en cada documento.
La declaración no cambia su nombre: lo explica. Un cambio legal de nombre sigue exigiendo una orden judicial, que también puede apostillarse.
Cómo llenar cada sección
| Sección | Qué escribir |
|---|---|
| 1. Declarante | Su nombre legal actual como en el pasaporte, fecha y lugar de nacimiento, domicilio y número de identificación. |
| 2. Versiones del nombre | Una fila por versión, copiada exactamente como aparece (acentos, guiones, iniciales o nombres que faltan), con el documento donde figura y su número o fecha. Ponga primero la versión del pasaporte. |
| 3. Motivo de la diferencia | Marque todos los que correspondan. Para algo inusual, use la línea "Otro" (por ejemplo, "Segundo apellido omitido por el Seguro Social de EE. UU."). Indique la institución y el país donde se presentará. |
| 4. Declaración bajo juramento | Léala; firme y feche solo ante el notary public. |
Si la institución lo pide, adjunte copias simples de los documentos de la Sección 2. No las engrape a la declaración antes de la apostilla: el Departamento de Estado apostilla solo la página notarizada, y los anexos pueden ser rechazados.
Cómo se notariza
Jurat de Florida: usted jura ante el notary public que lo declarado es verdad y firma en su presencia. Lleve la identificación con foto que muestra su nombre legal actual. El notary public lo identifica con esa identificación; la función de la declaración es vincularla con las otras versiones.
En persona con cita en una oficina de Florida, o por video con un notary public en línea de Florida desde cualquier estado o país.
Apostilla
Como el objetivo es satisfacer a una autoridad extranjera, la declaración casi siempre necesita la apostilla del Departamento de Estado de Florida (o una autenticación para países fuera de La Haya). La presentamos en persona y la devolvemos en 5–7 días hábiles. Ordénela junto con los documentos que explica, para que todo llegue a la vez: apostilla de declaración jurada.
Notas por país
- España y Portugal: los expedientes de nacionalidad y residencia con un segundo apellido omitido son el caso clásico; la versión en español de este formato se acepta tras la apostilla. España · Portugal.
- Italia: los comuni y consulados que tramitan la ciudadanía iure sanguinis suelen querer las discrepancias explicadas por declaración jurada o resueltas por orden judicial; pregunte cuál acepta la oficina antes de presentar. Italia.
- México, Colombia, Perú, Venezuela, República Dominicana: para expedientes de matrimonio, herencia y doble nacionalidad en los que los registros de EE. UU. omitieron un apellido o un acento. México · Colombia · Venezuela.
- Argentina, Chile, Honduras, Nicaragua: registros civiles y universidades aceptan la declaración apostillada en español para corregir expedientes. Argentina · Chile.
Declaración jurada de identidad — Gratis. Sin registrarse. Se llena en pantalla o a mano.
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Modelo general, no constituye asesoría legal. My Florida Apostille no es un bufete de abogados y no puede indicarle qué formulario usar.