Respuesta rápida
Cuando un dominicano fallece en Florida, la familia normalmente necesita transcribir la defunción ante la Junta Central Electoral para actualizar el registro civil, y luego un acta de defunción de Florida para la sucesión: traspasar inmuebles titulados en el Registro de Títulos… Una apostilla de Florida es todo lo que necesita del lado de EE. UU. — $220, 5–7 días hábiles.
- Emitido por
- La Oficina de Estadísticas Vitales de Florida o un departamento de salud del condado (defunciones desde 2009)…
- Tarifa estatal de Florida
- $10 — incluida en $220
- Trámite
- Solo apostilla — miembro de La Haya desde 2009
- Notarización en línea
- No aplica — requiere copia certificada
- Consulado para Florida
- Consulate General of the Dominican Republic in Miami; Consulate General of the Dominican Republic in Orlando
- Traducción
- Las oficinas dominicanas normalmente quieren que la traducción al español tenga su propia apostilla.
Para qué se usa acta de defunción de Florida en República Dominicana
Cuando un dominicano fallece en Florida, la familia normalmente necesita transcribir la defunción ante la Junta Central Electoral para actualizar el registro civil, y luego un acta de defunción de Florida para la sucesión: traspasar inmuebles titulados en el Registro de Títulos, cerrar cuentas y presentar la declaración del impuesto sucesoral ante la Dirección General de Impuestos Internos. Cada paso puede quedarse con una copia, así que pida varias copias certificadas firmadas por el State Registrar y apostille cada una. La repatriación de los restos es otro trámite, que lleva la funeraria con sus propios documentos consulares.
Cómo debe estar el documento
Una copia certificada firmada por el Registrador Estatal y certificada en 2014 o después. No importa el año de la defunción, sino la fecha de certificación. Se pueden apostillar copias con o sin causa de muerte, pero no fotocopias ni copias notarizadas.
Pídala a través de VitalChek (vitalchek.com), por correo o en persona en la Oficina de Estadísticas Vitales, o en el departamento de salud del condado para defunciones desde 2009. La versión sin causa de muerte la puede pedir cualquier persona mayor de 18 años; la versión con causa de muerte está restringida a solicitantes elegibles. Estas tarifas no están incluidas en nuestros $220.
Tarifa estatal para este documento: $10 — incluida en nuestro precio.
Quién lo recibe en República Dominicana y la traducción
La Dirección General de Migración (DGM) tramita residencias y permisos de salida de menores. La Junta Central Electoral lleva el registro civil por medio de sus Oficialías del Estado Civil y transcribe nacimientos, matrimonios y defunciones de dominicanos en el exterior, normalmente a través de los consulados. El MESCyT reconoce títulos de educación superior, la Dirección General de Impuestos Internos emite el RNC y gestiona el impuesto sucesoral, y el Registro de Títulos inscribe los traspasos. El MIREX autentica documentos dominicanos, no los de Florida.
Las oficinas dominicanas normalmente quieren que la traducción al español tenga su propia apostilla. El traductor certifica la traducción del original y de su apostilla, otro notario de Florida notariza esa certificación (el traductor no puede ser el notario) y nosotros apostillamos la traducción notarizada como segundo documento, así que original más traducción es nuestro precio por dos documentos, $380. Algunas oficinas dominicanas pueden preferir que la traducción se haga en la República Dominicana; pregunte a la oficina que recibirá su expediente.
Los permisos de salida de menores de la DGM valen 90 días desde su aprobación. Para otros documentos, consulte a la oficina receptora qué antigüedad aceptan; los certificados de antecedentes son los más sensibles al tiempo, y las actas recién certificadas evitan el problema de las firmas anteriores a 2014.
Cuatro pasos, una semana
Ordene en línea
Elija el documento y el país en el formulario y pague con tarjeta. Le enviamos una guía FedEx prepagada.
Envíe el documento
Lleve el sobre a cualquier FedEx.
Lo presentamos en persona
Revisamos el documento y lo llevamos al Departamento de Estado de Florida en Tallahassee.
Se lo devolvemos
Apostilla (o autenticación) lista en 5–7 días hábiles; envío internacional +$100.
Motivos comunes de rechazo
- Certificada antes de 2014, aunque la defunción sea antigua
- Fotocopia o copia notarizada
- Documentos de la funeraria o del hospital en lugar del acta certificada
- Defunción registrada en otro estado
Cuánto cuesta para República Dominicana
$220 por documento, $380 por dos y $160 cada uno desde tres — incluye la tarifa estatal, el formulario, la presentación en persona en Tallahassee y el envío FedEx dentro de EE. UU. El envío internacional de regreso a República Dominicana cuesta $100 fijo por pedido.
No incluido: lo que cobre la oficina emisora por la copia certificada o el certificado, y la notarización (notarización en línea: $40 el primer documento — $10 de notarización + $30 de plataforma tecnológica — y $20 cada adicional).
