Apostilla de Acta Constitutiva para México

Una empresa de Florida que va a ser socia de una S.A. de C.V. o una S. de R.L. en México, o que abre una sucursal, debe probar ante el notario que existe y quién puede firmar por ella. La prueba usual es una copia certificada de los artículos de constitución de la División de Corporaciones de Florida, apostillada y traducida por perito. Después, la inversión extranjera generalmente se reporta al registro de inversiones extranjeras de la Secretaría de Economía, y el notario exigirá que el nombre de la empresa coincida en todos los documentos. Pida una copia certificada nueva en Sunbiz.

Una copia certificada original emitida por la División de Corporaciones; no sirve una impresión de Sunbiz, una fotocopia ni una copia notarizada, porque los notarios de Florida no pueden certificar copias de registros públicos. Agregue las enmiendas, cambios de nombre o conversiones certificadas si el nombre o la estructura actual de la empresa difieren de la presentación original.

Solicite una copia certificada a la División indicando el nombre de la entidad, el número de documento, el tipo de documento y la fecha de presentación. El Departamento de Estado de Florida también acepta la solicitud de copia certificada junto con la de apostilla, pagadas con dos cheques separados, y podemos presentarlas por usted. La tarifa propia de la División (al momento de escribir esto, $8.75 para una corporación y $30 para una LLC) no está incluida en nuestros $220.

Tarifa estatal para este documento: $10 — incluida en nuestro precio.

En México, los documentos de Florida van al Registro Civil de cada estado (inserción de actas extranjeras), a notarios públicos (inmuebles, fideicomisos, sucesiones, sociedades), a juzgados familiares, a la SEP (revalidación de estudios) y al Instituto Nacional de Migración (INM). En EE. UU., el Consulado General de México en Miami registra nacimientos para la nacionalidad mexicana, otorga poderes notariales y expide visas de residencia; sus listas normalmente exigen apostilla y traducción solo a documentos de un tercer país.

Nuestra regla general es una traducción certificada por el traductor, notarizada por otro notario y apostillada en Florida. México es la gran excepción: notarios, juzgados y registros civiles suelen exigir en su lugar un perito traductor autorizado por el Tribunal Superior de Justicia de un estado, hecha en México después de la apostilla. Los consulados mexicanos en EE. UU. normalmente no piden traducción de documentos en inglés, y la revalidación de la SEP acepta traducción simple.

México no fija una vigencia nacional única para documentos apostillados; cada notario, registro o consulado decide. Muchos piden actas y certificados de empresa de expedición reciente, así que pida copias certificadas nuevas poco antes de enviárnoslas.

$220 por documento, $380 por dos y $160 cada uno desde tres — incluye la tarifa estatal, el formulario, la presentación en persona en Tallahassee y el envío FedEx dentro de EE. UU. El envío internacional de regreso a México cuesta $100 fijo por pedido.

No incluido: lo que cobre la oficina emisora por la copia certificada o el certificado, y la notarización (notarización en línea: $40 el primer documento — $10 de notarización + $30 de plataforma tecnológica — y $20 cada adicional).