Apostilla de Acta de Defunción para México

Una defunción en Florida suele llegar a México por una sucesión: un notario público o un juez familiar abre la herencia de alguien que tenía casa, terreno o cuenta bancaria allá. El notario revisa que el acta de defunción sea copia certificada con la apostilla de Florida y traducción de perito, y que el nombre coincida exactamente con la escritura o la cuenta, con ambos apellidos. Es común que el acta de Florida muestre un solo apellido y la escritura dos, así que reúna documentos que vinculen ambos nombres antes de iniciar.

Una copia certificada firmada por el Registrador Estatal y certificada en 2014 o después. No importa el año de la defunción, sino la fecha de certificación. Se pueden apostillar copias con o sin causa de muerte, pero no fotocopias ni copias notarizadas.

Pídala a través de VitalChek (vitalchek.com), por correo o en persona en la Oficina de Estadísticas Vitales, o en el departamento de salud del condado para defunciones desde 2009. La versión sin causa de muerte la puede pedir cualquier persona mayor de 18 años; la versión con causa de muerte está restringida a solicitantes elegibles. Estas tarifas no están incluidas en nuestros $220.

Tarifa estatal para este documento: $10 — incluida en nuestro precio.

En México, los documentos de Florida van al Registro Civil de cada estado (inserción de actas extranjeras), a notarios públicos (inmuebles, fideicomisos, sucesiones, sociedades), a juzgados familiares, a la SEP (revalidación de estudios) y al Instituto Nacional de Migración (INM). En EE. UU., el Consulado General de México en Miami registra nacimientos para la nacionalidad mexicana, otorga poderes notariales y expide visas de residencia; sus listas normalmente exigen apostilla y traducción solo a documentos de un tercer país.

Nuestra regla general es una traducción certificada por el traductor, notarizada por otro notario y apostillada en Florida. México es la gran excepción: notarios, juzgados y registros civiles suelen exigir en su lugar un perito traductor autorizado por el Tribunal Superior de Justicia de un estado, hecha en México después de la apostilla. Los consulados mexicanos en EE. UU. normalmente no piden traducción de documentos en inglés, y la revalidación de la SEP acepta traducción simple.

México no fija una vigencia nacional única para documentos apostillados; cada notario, registro o consulado decide. Muchos piden actas y certificados de empresa de expedición reciente, así que pida copias certificadas nuevas poco antes de enviárnoslas.

$220 por documento, $380 por dos y $160 cada uno desde tres — incluye la tarifa estatal, el formulario, la presentación en persona en Tallahassee y el envío FedEx dentro de EE. UU. El envío internacional de regreso a México cuesta $100 fijo por pedido.

No incluido: lo que cobre la oficina emisora por la copia certificada o el certificado, y la notarización (notarización en línea: $40 el primer documento — $10 de notarización + $30 de plataforma tecnológica — y $20 cada adicional).