Apostilla de Acta de Nacimiento para México

Todo depende de dónde haga el trámite. Para registrar como mexicano a un hijo nacido en Florida en el Consulado General de México en Miami, el consulado pide copia certificada y solo exige apostilla cuando el acta se expidió en un tercer país; tampoco pide traducción de documentos en inglés. Si hace la inserción de acta extranjera directamente en un Registro Civil en México, cambian las reglas: apostilla y traducción al español de un perito traductor autorizado por el Tribunal Superior de Justicia de ese estado. Algunos consulados piden además la versión larga, con los datos de ambos padres.

Una copia certificada en papel de seguridad de Florida, firmada por el Registrador Estatal y certificada en 2014 o después. No aceptamos certificaciones anteriores porque la firma debe ser una que el estado pueda confirmar como la del Registrador Estatal. Los certificados de recuerdo del hospital, las fotocopias y las copias plastificadas no se pueden apostillar, y un notario de Florida no puede certificar una copia de un acta de nacimiento.

Pida una copia certificada nueva en línea a través de VitalChek (vitalchek.com), el único proveedor contratado por la Oficina de Estadísticas Vitales; por correo o en persona en la oficina de Jacksonville; o en un departamento de salud del condado (nacimientos desde 1917). Las actas de nacimiento son confidenciales: puede pedirla el titular (mayor de 18 años), un padre o madre que figure en el acta, un tutor o representante legal, o alguien con orden judicial. Las tarifas de la oficina y de VitalChek no están incluidas en nuestro precio de $220 por la apostilla.

Tarifa estatal para este documento: $10 — incluida en nuestro precio.

En México, los documentos de Florida van al Registro Civil de cada estado (inserción de actas extranjeras), a notarios públicos (inmuebles, fideicomisos, sucesiones, sociedades), a juzgados familiares, a la SEP (revalidación de estudios) y al Instituto Nacional de Migración (INM). En EE. UU., el Consulado General de México en Miami registra nacimientos para la nacionalidad mexicana, otorga poderes notariales y expide visas de residencia; sus listas normalmente exigen apostilla y traducción solo a documentos de un tercer país.

Nuestra regla general es una traducción certificada por el traductor, notarizada por otro notario y apostillada en Florida. México es la gran excepción: notarios, juzgados y registros civiles suelen exigir en su lugar un perito traductor autorizado por el Tribunal Superior de Justicia de un estado, hecha en México después de la apostilla. Los consulados mexicanos en EE. UU. normalmente no piden traducción de documentos en inglés, y la revalidación de la SEP acepta traducción simple.

México no fija una vigencia nacional única para documentos apostillados; cada notario, registro o consulado decide. Muchos piden actas y certificados de empresa de expedición reciente, así que pida copias certificadas nuevas poco antes de enviárnoslas.

$220 por documento, $380 por dos y $160 cada uno desde tres — incluye la tarifa estatal, el formulario, la presentación en persona en Tallahassee y el envío FedEx dentro de EE. UU. El envío internacional de regreso a México cuesta $100 fijo por pedido.

No incluido: lo que cobre la oficina emisora por la copia certificada o el certificado, y la notarización (notarización en línea: $40 el primer documento — $10 de notarización + $30 de plataforma tecnológica — y $20 cada adicional).