Apostilla de Acta Constitutiva para Chile

Una empresa de Florida que invierte en Chile, ya sea comprando un inmueble, teniendo acciones o abriendo una agencia, primero necesita RUT del Servicio de Impuestos Internos. Ese trámite pide prueba de que la sociedad existe y un representante en Chile con facultades. Los artículos certificados por la División de Corporaciones de Florida y apostillados muestran la constitución de la sociedad; normalmente hace falta traducción al español. Pregunte al abogado chileno si además deben protocolizarse ante notario chileno, algo común antes de usarlos en una escritura o un registro.

Una copia certificada original emitida por la División de Corporaciones; no sirve una impresión de Sunbiz, una fotocopia ni una copia notarizada, porque los notarios de Florida no pueden certificar copias de registros públicos. Agregue las enmiendas, cambios de nombre o conversiones certificadas si el nombre o la estructura actual de la empresa difieren de la presentación original.

Solicite una copia certificada a la División indicando el nombre de la entidad, el número de documento, el tipo de documento y la fecha de presentación. El Departamento de Estado de Florida también acepta la solicitud de copia certificada junto con la de apostilla, pagadas con dos cheques separados, y podemos presentarlas por usted. La tarifa propia de la División (al momento de escribir esto, $8.75 para una corporación y $30 para una LLC) no está incluida en nuestros $220.

Tarifa estatal para este documento: $10 — incluida en nuestro precio.

El Servicio Nacional de Migraciones tramita las residencias, que pueden solicitarse en línea desde fuera de Chile. El Servicio de Registro Civil e Identificación inscribe nacimientos y matrimonios del extranjero y tramita la posesión efectiva de herencias sin testamento. Las sentencias extranjeras, incluidos los divorcios, necesitan exequátur de la Corte Suprema. La Universidad de Chile revalida títulos de EE. UU., y el Servicio de Impuestos Internos emite el RUT que necesitan propietarios y empresas extranjeras.

Nuestra regla general es una traducción certificada por el traductor, notarizada por otro notario y apostillada en Florida, pero Chile muchas veces pide menos o algo distinto. Migraciones exige traducción oficial solo para documentos en un idioma distinto del español o el inglés. El Registro Civil, en cambio, pide traducción al español certificada por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile o el consulado correspondiente; el servicio del Ministerio traduce el original apostillado y puede entregarlo en línea. Traduzca después de la apostilla, y solo si la oficina lo pide.

Para la residencia laboral, Migraciones exige que el certificado de antecedentes se haya emitido como máximo 60 días antes de la solicitud, así que pídalo al final y apostíllelo de inmediato. Para otros documentos, consulte a la oficina receptora; un acta recién certificada evita además el problema de las firmas anteriores a 2014.

$220 por documento, $380 por dos y $160 cada uno desde tres — incluye la tarifa estatal, el formulario, la presentación en persona en Tallahassee y el envío FedEx dentro de EE. UU. El envío internacional de regreso a Chile cuesta $100 fijo por pedido.

No incluido: lo que cobre la oficina emisora por la copia certificada o el certificado, y la notarización (notarización en línea: $40 el primer documento — $10 de notarización + $30 de plataforma tecnológica — y $20 cada adicional).