Apostilla de Acta de Defunción para Chile

Cuando fallece en Florida una persona con bienes en Chile, los herederos necesitan la posesión efectiva antes de vender inmuebles, cerrar cuentas o cobrar fondos previsionales. El Registro Civil tramita la posesión efectiva de herencias sin testamento, y los tribunales, las demás. Ambos trabajan con documentos en español, así que prevea el acta de defunción de Florida apostillada más una traducción al español certificada por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Pregunte si primero hay que inscribir la defunción en Chile. El acta debe estar firmada por el State Registrar; la copia de la funeraria no se apostilla.

Una copia certificada firmada por el Registrador Estatal y certificada en 2014 o después. No importa el año de la defunción, sino la fecha de certificación. Se pueden apostillar copias con o sin causa de muerte, pero no fotocopias ni copias notarizadas.

Pídala a través de VitalChek (vitalchek.com), por correo o en persona en la Oficina de Estadísticas Vitales, o en el departamento de salud del condado para defunciones desde 2009. La versión sin causa de muerte la puede pedir cualquier persona mayor de 18 años; la versión con causa de muerte está restringida a solicitantes elegibles. Estas tarifas no están incluidas en nuestros $220.

Tarifa estatal para este documento: $10 — incluida en nuestro precio.

El Servicio Nacional de Migraciones tramita las residencias, que pueden solicitarse en línea desde fuera de Chile. El Servicio de Registro Civil e Identificación inscribe nacimientos y matrimonios del extranjero y tramita la posesión efectiva de herencias sin testamento. Las sentencias extranjeras, incluidos los divorcios, necesitan exequátur de la Corte Suprema. La Universidad de Chile revalida títulos de EE. UU., y el Servicio de Impuestos Internos emite el RUT que necesitan propietarios y empresas extranjeras.

Nuestra regla general es una traducción certificada por el traductor, notarizada por otro notario y apostillada en Florida, pero Chile muchas veces pide menos o algo distinto. Migraciones exige traducción oficial solo para documentos en un idioma distinto del español o el inglés. El Registro Civil, en cambio, pide traducción al español certificada por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile o el consulado correspondiente; el servicio del Ministerio traduce el original apostillado y puede entregarlo en línea. Traduzca después de la apostilla, y solo si la oficina lo pide.

Para la residencia laboral, Migraciones exige que el certificado de antecedentes se haya emitido como máximo 60 días antes de la solicitud, así que pídalo al final y apostíllelo de inmediato. Para otros documentos, consulte a la oficina receptora; un acta recién certificada evita además el problema de las firmas anteriores a 2014.

$220 por documento, $380 por dos y $160 cada uno desde tres — incluye la tarifa estatal, el formulario, la presentación en persona en Tallahassee y el envío FedEx dentro de EE. UU. El envío internacional de regreso a Chile cuesta $100 fijo por pedido.

No incluido: lo que cobre la oficina emisora por la copia certificada o el certificado, y la notarización (notarización en línea: $40 el primer documento — $10 de notarización + $30 de plataforma tecnológica — y $20 cada adicional).