Apostilla de Certificado de Vigencia para Chile

Los bancos y abogados chilenos suelen pedir a una empresa extranjera un certificado de vigencia que además indique quién puede firmar por ella. El certificate of status de Florida prueba que la sociedad está activa, pero no menciona a los administradores, y ese vacío provoca muchos correos de ida y vuelta. La solución habitual es acompañar el certificado de Sunbiz con una copia certificada del último informe anual, o con un certificado notarizado de un directivo que indique quiénes son los representantes, ambos apostillados. Pida el certificado cerca de la fecha de presentación, porque uno antiguo puede ser rechazado.

El certificado de estado original, o uno nuevo solicitado junto con la apostilla; nunca una fotocopia o un escaneo. Solo puede mostrar la empresa como activa si el informe anual está presentado y la entidad no ha sido disuelta, y solo da fe de la fecha en que se emitió.

Pídalo a la División en línea o por correo (por correo: $8.75 para corporaciones, $5 para LLC y $8.75 para sociedades), o permita que lo solicitemos nuevo junto con la apostilla, con los dos pagos separados que exige el estado. La tarifa de la División no está incluida en nuestros $220.

Tarifa estatal para este documento: $10 — incluida en nuestro precio.

El Servicio Nacional de Migraciones tramita las residencias, que pueden solicitarse en línea desde fuera de Chile. El Servicio de Registro Civil e Identificación inscribe nacimientos y matrimonios del extranjero y tramita la posesión efectiva de herencias sin testamento. Las sentencias extranjeras, incluidos los divorcios, necesitan exequátur de la Corte Suprema. La Universidad de Chile revalida títulos de EE. UU., y el Servicio de Impuestos Internos emite el RUT que necesitan propietarios y empresas extranjeras.

Nuestra regla general es una traducción certificada por el traductor, notarizada por otro notario y apostillada en Florida, pero Chile muchas veces pide menos o algo distinto. Migraciones exige traducción oficial solo para documentos en un idioma distinto del español o el inglés. El Registro Civil, en cambio, pide traducción al español certificada por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile o el consulado correspondiente; el servicio del Ministerio traduce el original apostillado y puede entregarlo en línea. Traduzca después de la apostilla, y solo si la oficina lo pide.

Para la residencia laboral, Migraciones exige que el certificado de antecedentes se haya emitido como máximo 60 días antes de la solicitud, así que pídalo al final y apostíllelo de inmediato. Para otros documentos, consulte a la oficina receptora; un acta recién certificada evita además el problema de las firmas anteriores a 2014.

$220 por documento, $380 por dos y $160 cada uno desde tres — incluye la tarifa estatal, el formulario, la presentación en persona en Tallahassee y el envío FedEx dentro de EE. UU. El envío internacional de regreso a Chile cuesta $100 fijo por pedido.

No incluido: lo que cobre la oficina emisora por la copia certificada o el certificado, y la notarización (notarización en línea: $40 el primer documento — $10 de notarización + $30 de plataforma tecnológica — y $20 cada adicional).