Apostilla de Acta Constitutiva para España

Una empresa de Florida que compra un inmueble en España, invierte en una S.L. española o abre una sucursal necesita un NIF español y debe acreditar ante notario que existe y quién puede actuar por ella. Los artículos de constitución certificados por la División de Corporaciones de Florida, apostillados y con traducción jurada, prueban la existencia. La vía de sucursal pasa además por el Registro Mercantil, que lee con detalle el objeto y la estructura. Los artículos de Florida no indican los administradores actuales, así que cuente con añadir certificado de estatus y un acuerdo o poder firmado.

Una copia certificada original emitida por la División de Corporaciones; no sirve una impresión de Sunbiz, una fotocopia ni una copia notarizada, porque los notarios de Florida no pueden certificar copias de registros públicos. Agregue las enmiendas, cambios de nombre o conversiones certificadas si el nombre o la estructura actual de la empresa difieren de la presentación original.

Solicite una copia certificada a la División indicando el nombre de la entidad, el número de documento, el tipo de documento y la fecha de presentación. El Departamento de Estado de Florida también acepta la solicitud de copia certificada junto con la de apostilla, pagadas con dos cheques separados, y podemos presentarlas por usted. La tarifa propia de la División (al momento de escribir esto, $8.75 para una corporación y $30 para una LLC) no está incluida en nuestros $220.

Tarifa estatal para este documento: $10 — incluida en nuestro precio.

Los principales destinatarios son el Registro Civil (en España o el Registro Civil Central) para matrimonios, nacimientos y defunciones; los notarios españoles para inmuebles, poderes y herencias; el Ministerio de Justicia para la nacionalidad; las universidades y el ministerio competente para la homologación de títulos; y los consulados de España en EE. UU. para visados e inscripciones. El Consulado General de España en Miami atiende Florida.

Nuestra regla general es una traducción certificada por el traductor, notarizada por otro notario y apostillada en Florida. España puede exigir en su lugar una traducción jurada de un traductor nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores, que publica un buscador. Para la nacionalidad, el Ministerio de Justicia acepta también traducciones hechas o cotejadas en consulados de España. Traduzca después de apostillar e incluya la hoja de la apostilla.

España no fija una vigencia única para documentos apostillados; cada registro, notario o consulado decide, y muchos consideran caducados los certificados de estado civil y de antecedentes de hace varios meses. Pida copias certificadas nuevas cerca de la fecha del trámite y pregunte qué antigüedad máxima aceptan.

$220 por documento, $380 por dos y $160 cada uno desde tres — incluye la tarifa estatal, el formulario, la presentación en persona en Tallahassee y el envío FedEx dentro de EE. UU. El envío internacional de regreso a España cuesta $100 fijo por pedido.

No incluido: lo que cobre la oficina emisora por la copia certificada o el certificado, y la notarización (notarización en línea: $40 el primer documento — $10 de notarización + $30 de plataforma tecnológica — y $20 cada adicional).