Respuesta rápida
Un notario español que recibe un documento notarizado en Florida debe decidir si puede cumplir la función de un documento público español, y un simple reconocimiento de firma estadounidense, que solo confirma quién firmó, a veces se cuestiona. Una apostilla de Florida es todo lo que necesita del lado de EE. UU. — $220, 5–7 días hábiles.
- Emitido por
- Un notario público con comisión vigente en Florida, en persona o como notario en línea registrado en Florida.
- Tarifa estatal de Florida
- $10 — incluida en $220
- Trámite
- Solo apostilla — miembro de La Haya desde 1978
- Notarización en línea
- Disponible como complemento
- Consulado para Florida
- Consulate General of Spain in Miami
- Traducción
- Nuestra regla general es una traducción certificada por el traductor, notarizada por otro notario y apostillada en Florida.
Para qué se usa documento notarizado de Florida en España
Un notario español que recibe un documento notarizado en Florida debe decidir si puede cumplir la función de un documento público español, y un simple reconocimiento de firma estadounidense, que solo confirma quién firmó, a veces se cuestiona. En España se busca la identidad del firmante y, para actos como compraventas o préstamos, contenido suficiente para que el notario lo acepte. La solución práctica: envíe antes el borrador al notario español, firme ante un notario de Florida con certificado completo, apostille y encargue la traducción jurada de todo el conjunto.
Cómo debe estar el documento
Un certificado notarial de Florida completo y en inglés: jurisdicción (State of Florida, County of ___), casilla de presencia física o de notarización en línea, fecha, nombre del firmante, tipo de identificación o “conocido personalmente”, y la firma original del notario, su nombre impreso y el sello con número y vencimiento de la comisión. El documento puede estar en cualquier idioma, y la comisión del notario debe haber estado vigente el día de la firma.
Firme ante cualquier notario de Florida, en una cita en persona en West Palm Beach, Boca Raton, Fort Lauderdale, Tampa o Clearwater (la notarización se cobra aparte), o con nuestro servicio adicional de notarización en línea: $40 por el primer documento ($10 de honorario notarial + $30 de tarifa de plataforma tecnológica) y $20 por cada documento adicional. La notarización no está incluida en el precio de $220 de la apostilla.
Tarifa estatal para este documento: $10 — incluida en nuestro precio.
Quién lo recibe en España y la traducción
Los principales destinatarios son el Registro Civil (en España o el Registro Civil Central) para matrimonios, nacimientos y defunciones; los notarios españoles para inmuebles, poderes y herencias; el Ministerio de Justicia para la nacionalidad; las universidades y el ministerio competente para la homologación de títulos; y los consulados de España en EE. UU. para visados e inscripciones. El Consulado General de España en Miami atiende Florida.
Nuestra regla general es una traducción certificada por el traductor, notarizada por otro notario y apostillada en Florida. España puede exigir en su lugar una traducción jurada de un traductor nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores, que publica un buscador. Para la nacionalidad, el Ministerio de Justicia acepta también traducciones hechas o cotejadas en consulados de España. Traduzca después de apostillar e incluya la hoja de la apostilla.
España no fija una vigencia única para documentos apostillados; cada registro, notario o consulado decide, y muchos consideran caducados los certificados de estado civil y de antecedentes de hace varios meses. Pida copias certificadas nuevas cerca de la fecha del trámite y pregunte qué antigüedad máxima aceptan.
Cuatro pasos, una semana
Ordene en línea
Elija el documento y el país en el formulario y pague con tarjeta. Le enviamos una guía FedEx prepagada.
Envíe o notarice en línea
Lleve el sobre a cualquier FedEx. Si aún no está firmado, agregue la notarización en línea y no envía nada.
Lo presentamos en persona
Revisamos el documento y lo llevamos al Departamento de Estado de Florida en Tallahassee.
Se lo devolvemos
Apostilla (o autenticación) lista en 5–7 días hábiles; envío internacional +$100.
Motivos comunes de rechazo
- Certificado sin jurisdicción, sin casilla de presencia o sin tipo de identificación
- Notario comisionado en otro estado
- Comisión vencida en la fecha de notarización, o sello ilegible
- Fotocopia notarizada de un registro vital o judicial
Cuánto cuesta para España
$220 por documento, $380 por dos y $160 cada uno desde tres — incluye la tarifa estatal, el formulario, la presentación en persona en Tallahassee y el envío FedEx dentro de EE. UU. El envío internacional de regreso a España cuesta $100 fijo por pedido.
No incluido: lo que cobre la oficina emisora por la copia certificada o el certificado, y la notarización (notarización en línea: $40 el primer documento — $10 de notarización + $30 de plataforma tecnológica — y $20 cada adicional).