Apostilla de Acta de Defunción para España

Cuando alguien fallece en Florida y deja un piso, una cuenta o acciones en España, los herederos empiezan en una notaría española. Antes de saber quién hereda, normalmente necesitan el certificado del Registro General de Actos de Última Voluntad, y si la muerte ocurrió en el extranjero esa solicitud se basa en el certificado de defunción extranjero, apostillado y traducido. El mismo certificado lo pedirán después el banco y el Registro de la Propiedad. Si la persona era española, la defunción también debe inscribirse en el Registro Civil español.

Una copia certificada firmada por el Registrador Estatal y certificada en 2014 o después. No importa el año de la defunción, sino la fecha de certificación. Se pueden apostillar copias con o sin causa de muerte, pero no fotocopias ni copias notarizadas.

Pídala a través de VitalChek (vitalchek.com), por correo o en persona en la Oficina de Estadísticas Vitales, o en el departamento de salud del condado para defunciones desde 2009. La versión sin causa de muerte la puede pedir cualquier persona mayor de 18 años; la versión con causa de muerte está restringida a solicitantes elegibles. Estas tarifas no están incluidas en nuestros $220.

Tarifa estatal para este documento: $10 — incluida en nuestro precio.

Los principales destinatarios son el Registro Civil (en España o el Registro Civil Central) para matrimonios, nacimientos y defunciones; los notarios españoles para inmuebles, poderes y herencias; el Ministerio de Justicia para la nacionalidad; las universidades y el ministerio competente para la homologación de títulos; y los consulados de España en EE. UU. para visados e inscripciones. El Consulado General de España en Miami atiende Florida.

Nuestra regla general es una traducción certificada por el traductor, notarizada por otro notario y apostillada en Florida. España puede exigir en su lugar una traducción jurada de un traductor nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores, que publica un buscador. Para la nacionalidad, el Ministerio de Justicia acepta también traducciones hechas o cotejadas en consulados de España. Traduzca después de apostillar e incluya la hoja de la apostilla.

España no fija una vigencia única para documentos apostillados; cada registro, notario o consulado decide, y muchos consideran caducados los certificados de estado civil y de antecedentes de hace varios meses. Pida copias certificadas nuevas cerca de la fecha del trámite y pregunte qué antigüedad máxima aceptan.

$220 por documento, $380 por dos y $160 cada uno desde tres — incluye la tarifa estatal, el formulario, la presentación en persona en Tallahassee y el envío FedEx dentro de EE. UU. El envío internacional de regreso a España cuesta $100 fijo por pedido.

No incluido: lo que cobre la oficina emisora por la copia certificada o el certificado, y la notarización (notarización en línea: $40 el primer documento — $10 de notarización + $30 de plataforma tecnológica — y $20 cada adicional).