Apostilla de Acta Constitutiva para Venezuela

Esto es ocasional. Ocurre cuando una empresa de Florida tiene o compra un inmueble en Venezuela, se hace accionista de una sociedad venezolana o abre una sucursal, y el registro mercantil del SAREN o una notaría venezolana necesita ver cómo se constituyó la empresa y quién la representa. Florida apostilla una copia certificada de los artículos emitida por la División de Corporaciones, con sus reformas, no una impresión de Sunbiz. Cuente con una traducción oficial y pregunte a su abogado si también hace falta un acta que designe al representante.

Una copia certificada original emitida por la División de Corporaciones; no sirve una impresión de Sunbiz, una fotocopia ni una copia notarizada, porque los notarios de Florida no pueden certificar copias de registros públicos. Agregue las enmiendas, cambios de nombre o conversiones certificadas si el nombre o la estructura actual de la empresa difieren de la presentación original.

Solicite una copia certificada a la División indicando el nombre de la entidad, el número de documento, el tipo de documento y la fecha de presentación. El Departamento de Estado de Florida también acepta la solicitud de copia certificada junto con la de apostilla, pagadas con dos cheques separados, y podemos presentarlas por usted. La tarifa propia de la División (al momento de escribir esto, $8.75 para una corporación y $30 para una LLC) no está incluida en nuestros $220.

Tarifa estatal para este documento: $10 — incluida en nuestro precio.

Los nacimientos y matrimonios ocurridos en el exterior se inscriben en las oficinas municipales del registro civil. El SAIME emite cédulas y pasaportes una vez inscrito el nacimiento. Los poderes, inmuebles y empresas pasan por notarías y registros del SAREN (Servicio Autónomo de Registros y Notarías), y las herencias incluyen la declaración sucesoral ante el SENIAT. Los servicios consulares venezolanos en EE. UU. llevan años interrumpidos, así que verifique su disponibilidad actual antes de contar con un consulado.

Nuestra norma para una traducción es la certificación del traductor, notarizada por un notario distinto y con su propia apostilla de Florida. Venezuela puede exigir, en cambio, un intérprete público: según la Ley de Intérpretes Públicos (2022), las traducciones oficiales con fe pública las hacen intérpretes titulados inscritos en el registro nacional que lleva el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz. Pregunte al registro civil, notaría o registro cuál acepta, y traduzca después de la apostilla.

No encontramos un límite general de antigüedad para documentos de Florida en Venezuela. El plazo que más importa es el de la inscripción de nacimiento: el registro civil de Chacao, por ejemplo, fija 90 días desde el nacimiento antes de exigir un oficio de extemporaneidad.

$220 por documento, $380 por dos y $160 cada uno desde tres — incluye la tarifa estatal, el formulario, la presentación en persona en Tallahassee y el envío FedEx dentro de EE. UU. El envío internacional de regreso a Venezuela cuesta $100 fijo por pedido.

No incluido: lo que cobre la oficina emisora por la copia certificada o el certificado, y la notarización (notarización en línea: $40 el primer documento — $10 de notarización + $30 de plataforma tecnológica — y $20 cada adicional).