Apostilla de Diploma o Certificado de Notas para Venezuela

Esto es ocasional para Venezuela. Aparece sobre todo cuando un venezolano que estudió en Florida regresa a ejercer una profesión regulada, o cuando una universidad venezolana necesita el título para admisión o reválida. La universidad o el colegio profesional que lo recibe fija sus requisitos y probablemente pedirá traducción oficial al español. Del lado de Florida, el diploma o certificado de notas de una escuela o universidad pública debe firmarlo el registrador ante notario, con certificado notarial completo. Una copia notarizada por usted no la acepta el estado para el documento de una institución pública.

Escuelas y universidades públicas: una copia del diploma o un certificado de notas firmado por el registrador o un funcionario emisor ante un notario de Florida, con un certificado notarial completo (jurat o reconocimiento en calidad de representante). Escuelas privadas: un certificado de notas impreso con una declaración notarizada de que es copia fiel; pedimos que la firme el custodio de la escuela. Un diploma original enmarcado con firmas impresas, o un certificado de notas en sobre sellado, no se puede apostillar.

Pida a la oficina del registrador el documento “notarizado para apostilla” y entregado sin sellar; muchos registradores de Florida tienen un trámite específico con su propio formulario, tarifa y plazo. Un notario externo no puede dejar listo un registro de una escuela pública, porque los notarios de Florida no pueden certificar copias de registros escolares públicos. Las tarifas de la escuela no están incluidas en nuestros $220.

Tarifa estatal para este documento: $10 — incluida en nuestro precio.

Los nacimientos y matrimonios ocurridos en el exterior se inscriben en las oficinas municipales del registro civil. El SAIME emite cédulas y pasaportes una vez inscrito el nacimiento. Los poderes, inmuebles y empresas pasan por notarías y registros del SAREN (Servicio Autónomo de Registros y Notarías), y las herencias incluyen la declaración sucesoral ante el SENIAT. Los servicios consulares venezolanos en EE. UU. llevan años interrumpidos, así que verifique su disponibilidad actual antes de contar con un consulado.

Nuestra norma para una traducción es la certificación del traductor, notarizada por un notario distinto y con su propia apostilla de Florida. Venezuela puede exigir, en cambio, un intérprete público: según la Ley de Intérpretes Públicos (2022), las traducciones oficiales con fe pública las hacen intérpretes titulados inscritos en el registro nacional que lleva el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz. Pregunte al registro civil, notaría o registro cuál acepta, y traduzca después de la apostilla.

No encontramos un límite general de antigüedad para documentos de Florida en Venezuela. El plazo que más importa es el de la inscripción de nacimiento: el registro civil de Chacao, por ejemplo, fija 90 días desde el nacimiento antes de exigir un oficio de extemporaneidad.

$220 por documento, $380 por dos y $160 cada uno desde tres — incluye la tarifa estatal, el formulario, la presentación en persona en Tallahassee y el envío FedEx dentro de EE. UU. El envío internacional de regreso a Venezuela cuesta $100 fijo por pedido.

No incluido: lo que cobre la oficina emisora por la copia certificada o el certificado, y la notarización (notarización en línea: $40 el primer documento — $10 de notarización + $30 de plataforma tecnológica — y $20 cada adicional).