Respuesta rápida
Las copias certificadas de pasaporte son más frecuentes para Venezuela que para otros países, porque muchos venezolanos en Florida resuelven sus asuntos allá a través de familiares. Una apostilla de Florida es todo lo que necesita del lado de EE. UU. — $220, 5–7 días hábiles.
- Emitido por
- Un notario de Florida, ya sea certificando una copia del pasaporte que usted presenta en persona o notarizando su declaración jurada de que la copia adjunta es fiel.
- Tarifa estatal de Florida
- $10 — incluida en $220
- Trámite
- Solo apostilla — miembro de La Haya desde 1999
- Notarización en línea
- Disponible como complemento
- Traducción
- Nuestra norma para una traducción es la certificación del traductor, notarizada por un notario distinto y con su propia apostilla de Florida.
- Plazo
- 5–7 días hábiles, en persona
Para qué se usa copia de pasaporte de Florida en Venezuela
Las copias certificadas de pasaporte son más frecuentes para Venezuela que para otros países, porque muchos venezolanos en Florida resuelven sus asuntos allá a través de familiares. Una notaría o un banco en Venezuela que actúa con su poder puede pedir una copia certificada de su identificación, y los registros civiles piden los pasaportes de los padres al inscribir a un niño. Un notario de Florida puede certificar una fotocopia de su pasaporte como copia fiel, y esa certificación se apostilla. Pregunte si quieren su pasaporte estadounidense, el venezolano o ambos.
Cómo debe estar el documento
Una copia legible de la página de la foto (y de cualquier otra página que pidan) con un certificado de Florida completo y en inglés: el certificado de copia certificada (attested copy) o un jurat sobre su declaración jurada. No sirve un sello con firma sin texto, ni una copia notarizada en otro estado.
Presente su pasaporte a un notario de Florida para una copia certificada (cada notario puede negarse), o firme una declaración jurada ante cualquier notario de Florida o con nuestro servicio adicional de notarización en línea: $40 por el primer documento ($10 de honorario notarial + $30 de tarifa de plataforma tecnológica) y $20 por cada documento adicional. Nunca envíe su pasaporte por correo. La notarización no está incluida en nuestros $220.
Tarifa estatal para este documento: $10 — incluida en nuestro precio.
Quién lo recibe en Venezuela y la traducción
Los nacimientos y matrimonios ocurridos en el exterior se inscriben en las oficinas municipales del registro civil. El SAIME emite cédulas y pasaportes una vez inscrito el nacimiento. Los poderes, inmuebles y empresas pasan por notarías y registros del SAREN (Servicio Autónomo de Registros y Notarías), y las herencias incluyen la declaración sucesoral ante el SENIAT. Los servicios consulares venezolanos en EE. UU. llevan años interrumpidos, así que verifique su disponibilidad actual antes de contar con un consulado.
Nuestra norma para una traducción es la certificación del traductor, notarizada por un notario distinto y con su propia apostilla de Florida. Venezuela puede exigir, en cambio, un intérprete público: según la Ley de Intérpretes Públicos (2022), las traducciones oficiales con fe pública las hacen intérpretes titulados inscritos en el registro nacional que lleva el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz. Pregunte al registro civil, notaría o registro cuál acepta, y traduzca después de la apostilla.
No encontramos un límite general de antigüedad para documentos de Florida en Venezuela. El plazo que más importa es el de la inscripción de nacimiento: el registro civil de Chacao, por ejemplo, fija 90 días desde el nacimiento antes de exigir un oficio de extemporaneidad.
Cuatro pasos, una semana
Ordene en línea
Elija el documento y el país en el formulario y pague con tarjeta. Le enviamos una guía FedEx prepagada.
Envíe o notarice en línea
Lleve el sobre a cualquier FedEx. Si aún no está firmado, agregue la notarización en línea y no envía nada.
Lo presentamos en persona
Revisamos el documento y lo llevamos al Departamento de Estado de Florida en Tallahassee.
Se lo devolvemos
Apostilla (o autenticación) lista en 5–7 días hábiles; envío internacional +$100.
Motivos comunes de rechazo
- Solo sello y firma, sin texto de certificado
- Copia notarizada en otro estado
- Certificado incompleto: sin condado, fecha, tipo de identificación o casilla de presencia
- Copia ilegible, incluidas las líneas de lectura mecánica
Cuánto cuesta para Venezuela
$220 por documento, $380 por dos y $160 cada uno desde tres — incluye la tarifa estatal, el formulario, la presentación en persona en Tallahassee y el envío FedEx dentro de EE. UU. El envío internacional de regreso a Venezuela cuesta $100 fijo por pedido.
No incluido: lo que cobre la oficina emisora por la copia certificada o el certificado, y la notarización (notarización en línea: $40 el primer documento — $10 de notarización + $30 de plataforma tecnológica — y $20 cada adicional).