Apostilla de Documento Notarizado para Venezuela

Las notarías, registros y bancos venezolanos reciben muchos documentos firmados en Florida: declaraciones, autorizaciones, actas de empresa. Redactar el texto en español está bien. Lo que Florida revisa es el certificado notarial, que debe estar completo y en inglés: lugar, fecha, firmante, forma de identificación, firma y sello del notario. Como las familias venezolanas están repartidas en muchos países, la notarización en línea ayuda: un notario en línea de Florida puede notarizar para un firmante en cualquier lugar, previa verificación de identidad. Pregunte a la oficina si un documento notarizado en línea sirve para su trámite antes de elegir esa vía.

Un certificado notarial de Florida completo y en inglés: jurisdicción (State of Florida, County of ___), casilla de presencia física o de notarización en línea, fecha, nombre del firmante, tipo de identificación o “conocido personalmente”, y la firma original del notario, su nombre impreso y el sello con número y vencimiento de la comisión. El documento puede estar en cualquier idioma, y la comisión del notario debe haber estado vigente el día de la firma.

Firme ante cualquier notario de Florida, en una cita en persona en West Palm Beach, Boca Raton, Fort Lauderdale, Tampa o Clearwater (la notarización se cobra aparte), o con nuestro servicio adicional de notarización en línea: $40 por el primer documento ($10 de honorario notarial + $30 de tarifa de plataforma tecnológica) y $20 por cada documento adicional. La notarización no está incluida en el precio de $220 de la apostilla.

Tarifa estatal para este documento: $10 — incluida en nuestro precio.

Los nacimientos y matrimonios ocurridos en el exterior se inscriben en las oficinas municipales del registro civil. El SAIME emite cédulas y pasaportes una vez inscrito el nacimiento. Los poderes, inmuebles y empresas pasan por notarías y registros del SAREN (Servicio Autónomo de Registros y Notarías), y las herencias incluyen la declaración sucesoral ante el SENIAT. Los servicios consulares venezolanos en EE. UU. llevan años interrumpidos, así que verifique su disponibilidad actual antes de contar con un consulado.

Nuestra norma para una traducción es la certificación del traductor, notarizada por un notario distinto y con su propia apostilla de Florida. Venezuela puede exigir, en cambio, un intérprete público: según la Ley de Intérpretes Públicos (2022), las traducciones oficiales con fe pública las hacen intérpretes titulados inscritos en el registro nacional que lleva el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz. Pregunte al registro civil, notaría o registro cuál acepta, y traduzca después de la apostilla.

No encontramos un límite general de antigüedad para documentos de Florida en Venezuela. El plazo que más importa es el de la inscripción de nacimiento: el registro civil de Chacao, por ejemplo, fija 90 días desde el nacimiento antes de exigir un oficio de extemporaneidad.

$220 por documento, $380 por dos y $160 cada uno desde tres — incluye la tarifa estatal, el formulario, la presentación en persona en Tallahassee y el envío FedEx dentro de EE. UU. El envío internacional de regreso a Venezuela cuesta $100 fijo por pedido.

No incluido: lo que cobre la oficina emisora por la copia certificada o el certificado, y la notarización (notarización en línea: $40 el primer documento — $10 de notarización + $30 de plataforma tecnológica — y $20 cada adicional).