Respuesta rápida
Muchas familias venezolanas en Florida tienen inmuebles o cuentas en Venezuela a través de una LLC de Florida. Una apostilla de Florida es todo lo que necesita del lado de EE. UU. — $220, 5–7 días hábiles.
- Emitido por
- El Departamento de Estado de Florida, División de Corporaciones (Sunbiz).
- Tarifa estatal de Florida
- $10 — incluida en $220
- Trámite
- Solo apostilla — miembro de La Haya desde 1999
- Notarización en línea
- No aplica — requiere copia certificada
- Traducción
- Nuestra norma para una traducción es la certificación del traductor, notarizada por un notario distinto y con su propia apostilla de Florida.
- Plazo
- 5–7 días hábiles, en persona
Para qué se usa certificado de vigencia de Florida en Venezuela
Muchas familias venezolanas en Florida tienen inmuebles o cuentas en Venezuela a través de una LLC de Florida. Cuando esa LLC vende, alquila u otorga un poder en Venezuela, la notaría o el registro puede pedir prueba de que la empresa está activa en esa fecha. Eso es el certificado de estatus de la División de Corporaciones, que solo aparece como activa si el informe anual está al día, así que revise Sunbiz antes de pedirlo. Una captura de Sunbiz no se apostilla. Pídalo cerca de la fecha de firma y agregue una traducción oficial.
Cómo debe estar el documento
El certificado de estado original, o uno nuevo solicitado junto con la apostilla; nunca una fotocopia o un escaneo. Solo puede mostrar la empresa como activa si el informe anual está presentado y la entidad no ha sido disuelta, y solo da fe de la fecha en que se emitió.
Pídalo a la División en línea o por correo (por correo: $8.75 para corporaciones, $5 para LLC y $8.75 para sociedades), o permita que lo solicitemos nuevo junto con la apostilla, con los dos pagos separados que exige el estado. La tarifa de la División no está incluida en nuestros $220.
Tarifa estatal para este documento: $10 — incluida en nuestro precio.
Quién lo recibe en Venezuela y la traducción
Los nacimientos y matrimonios ocurridos en el exterior se inscriben en las oficinas municipales del registro civil. El SAIME emite cédulas y pasaportes una vez inscrito el nacimiento. Los poderes, inmuebles y empresas pasan por notarías y registros del SAREN (Servicio Autónomo de Registros y Notarías), y las herencias incluyen la declaración sucesoral ante el SENIAT. Los servicios consulares venezolanos en EE. UU. llevan años interrumpidos, así que verifique su disponibilidad actual antes de contar con un consulado.
Nuestra norma para una traducción es la certificación del traductor, notarizada por un notario distinto y con su propia apostilla de Florida. Venezuela puede exigir, en cambio, un intérprete público: según la Ley de Intérpretes Públicos (2022), las traducciones oficiales con fe pública las hacen intérpretes titulados inscritos en el registro nacional que lleva el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz. Pregunte al registro civil, notaría o registro cuál acepta, y traduzca después de la apostilla.
No encontramos un límite general de antigüedad para documentos de Florida en Venezuela. El plazo que más importa es el de la inscripción de nacimiento: el registro civil de Chacao, por ejemplo, fija 90 días desde el nacimiento antes de exigir un oficio de extemporaneidad.
Cuatro pasos, una semana
Ordene en línea
Elija el documento y el país en el formulario y pague con tarjeta. Le enviamos una guía FedEx prepagada.
Envíe el documento
Lleve el sobre a cualquier FedEx.
Lo presentamos en persona
Revisamos el documento y lo llevamos al Departamento de Estado de Florida en Tallahassee.
Se lo devolvemos
Apostilla (o autenticación) lista en 5–7 días hábiles; envío internacional +$100.
Motivos comunes de rechazo
- Fotocopia o escaneo del certificado
- Entidad inactiva por no presentar el informe anual
- Certificado más antiguo que el límite de la institución extranjera
- Carta de un contador o agente registrado en lugar del certificado de la División
Cuánto cuesta para Venezuela
$220 por documento, $380 por dos y $160 cada uno desde tres — incluye la tarifa estatal, el formulario, la presentación en persona en Tallahassee y el envío FedEx dentro de EE. UU. El envío internacional de regreso a Venezuela cuesta $100 fijo por pedido.
No incluido: lo que cobre la oficina emisora por la copia certificada o el certificado, y la notarización (notarización en línea: $40 el primer documento — $10 de notarización + $30 de plataforma tecnológica — y $20 cada adicional).
