Respuesta rápida
Cuando un brasileño fallece en Florida, la familia normalmente necesita dos cosas en Brasil: transcribir la defunción en el registro civil brasileño, que sigue las mismas reglas de la Resolución CNJ 155/2012 que nacimientos y matrimonios… Una apostilla de Florida es todo lo que necesita del lado de EE. UU. — $220, 5–7 días hábiles.
- Emitido por
- La Oficina de Estadísticas Vitales de Florida o un departamento de salud del condado (defunciones desde 2009)…
- Tarifa estatal de Florida
- $10 — incluida en $220
- Trámite
- Solo apostilla — miembro de La Haya desde 2016
- Notarización en línea
- No aplica — requiere copia certificada
- Consulado para Florida
- Consulate General of Brazil in Miami; Consulate General of Brazil in Orlando
- Traducción
- Nuestra regla general es una traducción certificada por el traductor, notarizada por otro notario y apostillada en Florida…
Para qué se usa acta de defunción de Florida en Brasil
Cuando un brasileño fallece en Florida, la familia normalmente necesita dos cosas en Brasil: transcribir la defunción en el registro civil brasileño, que sigue las mismas reglas de la Resolución CNJ 155/2012 que nacimientos y matrimonios, y un inventário para transferir inmuebles, saldos bancarios o vehículos. Si todos los herederos son mayores y están de acuerdo, el inventário a menudo puede hacerse por escritura pública en un cartório de notas en lugar de en un juzgado. Ambas vías necesitan el acta de defunción de Florida, firmada por el State Registrar y apostillada, con traducción jurada al portugués. Pida copias certificadas de más.
Cómo debe estar el documento
Una copia certificada firmada por el Registrador Estatal y certificada en 2014 o después. No importa el año de la defunción, sino la fecha de certificación. Se pueden apostillar copias con o sin causa de muerte, pero no fotocopias ni copias notarizadas.
Pídala a través de VitalChek (vitalchek.com), por correo o en persona en la Oficina de Estadísticas Vitales, o en el departamento de salud del condado para defunciones desde 2009. La versión sin causa de muerte la puede pedir cualquier persona mayor de 18 años; la versión con causa de muerte está restringida a solicitantes elegibles. Estas tarifas no están incluidas en nuestros $220.
Tarifa estatal para este documento: $10 — incluida en nuestro precio.
Quién lo recibe en Brasil y la traducción
Los cartórios de registro civil transcriben nacimientos, matrimonios y defunciones extranjeros según la Resolución CNJ 155/2012, y los cartórios de notas usan los poderes y tramitan muchos inventários. Los consulados de Brasil en EE. UU. registran nacimientos y emiten el CPF para extranjeros en el exterior. El Superior Tribunal de Justiça homologa sentencias extranjeras, las universidades públicas revalidan títulos, la Policía Federal se ocupa de migración, y la Receita Federal y las Juntas Comerciales de cada estado tratan con empresas.
Nuestra regla general es una traducción certificada por el traductor, notarizada por otro notario y apostillada en Florida, pero Brasil exige en cambio sus propios traductores públicos. Según la Ley 14.195/2021, solo un tradutor e intérprete público registrado en una Junta Comercial brasileña da fe pública a una traducción en Brasil, y el documento original debe acompañarla. Apostille primero en Florida y luego haga traducir el original apostillado por un traductor público brasileño, y pregunte si también hay que traducir la apostilla.
Brasil no tiene un límite único de antigüedad para documentos extranjeros, pero los cartórios, bancos y registros suelen querer certificados recientes, sobre todo los certificate of status y los antecedentes penales. Pida copias nuevas poco antes de presentarlas; las legalizaciones consulares anteriores a agosto de 2016 ya no se aceptan en lugar de la apostilla.
Cuatro pasos, una semana
Ordene en línea
Elija el documento y el país en el formulario y pague con tarjeta. Le enviamos una guía FedEx prepagada.
Envíe el documento
Lleve el sobre a cualquier FedEx.
Lo presentamos en persona
Revisamos el documento y lo llevamos al Departamento de Estado de Florida en Tallahassee.
Se lo devolvemos
Apostilla (o autenticación) lista en 5–7 días hábiles; envío internacional +$100.
Motivos comunes de rechazo
- Certificada antes de 2014, aunque la defunción sea antigua
- Fotocopia o copia notarizada
- Documentos de la funeraria o del hospital en lugar del acta certificada
- Defunción registrada en otro estado
Cuánto cuesta para Brasil
$220 por documento, $380 por dos y $160 cada uno desde tres — incluye la tarifa estatal, el formulario, la presentación en persona en Tallahassee y el envío FedEx dentro de EE. UU. El envío internacional de regreso a Brasil cuesta $100 fijo por pedido.
No incluido: lo que cobre la oficina emisora por la copia certificada o el certificado, y la notarización (notarización en línea: $40 el primer documento — $10 de notarización + $30 de plataforma tecnológica — y $20 cada adicional).
