Apostilla de Acta de Nacimiento para Brasil

Un nacimiento en Florida entra al registro civil brasileño por una de dos vías. Muchas familias registran al hijo nacido en Florida en el consulado de Brasil en Miami u Orlando, según la lista del propio consulado, que puede no incluir apostilla. Si el nacimiento nunca se registró en un consulado, puede transcribirse (traslado) en el Libro E del 1º Ofício de Registro Civil del lugar donde vive la familia en Brasil, o en Brasilia si no tiene domicilio allí. Esa vía exige el acta apostillada y la traducción de un traductor público brasileño. El acta debe estar firmada por el State Registrar actual.

Una copia certificada en papel de seguridad de Florida, firmada por el Registrador Estatal y certificada en 2014 o después. No aceptamos certificaciones anteriores porque la firma debe ser una que el estado pueda confirmar como la del Registrador Estatal. Los certificados de recuerdo del hospital, las fotocopias y las copias plastificadas no se pueden apostillar, y un notario de Florida no puede certificar una copia de un acta de nacimiento.

Pida una copia certificada nueva en línea a través de VitalChek (vitalchek.com), el único proveedor contratado por la Oficina de Estadísticas Vitales; por correo o en persona en la oficina de Jacksonville; o en un departamento de salud del condado (nacimientos desde 1917). Las actas de nacimiento son confidenciales: puede pedirla el titular (mayor de 18 años), un padre o madre que figure en el acta, un tutor o representante legal, o alguien con orden judicial. Las tarifas de la oficina y de VitalChek no están incluidas en nuestro precio de $220 por la apostilla.

Tarifa estatal para este documento: $10 — incluida en nuestro precio.

Los cartórios de registro civil transcriben nacimientos, matrimonios y defunciones extranjeros según la Resolución CNJ 155/2012, y los cartórios de notas usan los poderes y tramitan muchos inventários. Los consulados de Brasil en EE. UU. registran nacimientos y emiten el CPF para extranjeros en el exterior. El Superior Tribunal de Justiça homologa sentencias extranjeras, las universidades públicas revalidan títulos, la Policía Federal se ocupa de migración, y la Receita Federal y las Juntas Comerciales de cada estado tratan con empresas.

Nuestra regla general es una traducción certificada por el traductor, notarizada por otro notario y apostillada en Florida, pero Brasil exige en cambio sus propios traductores públicos. Según la Ley 14.195/2021, solo un tradutor e intérprete público registrado en una Junta Comercial brasileña da fe pública a una traducción en Brasil, y el documento original debe acompañarla. Apostille primero en Florida y luego haga traducir el original apostillado por un traductor público brasileño, y pregunte si también hay que traducir la apostilla.

Brasil no tiene un límite único de antigüedad para documentos extranjeros, pero los cartórios, bancos y registros suelen querer certificados recientes, sobre todo los certificate of status y los antecedentes penales. Pida copias nuevas poco antes de presentarlas; las legalizaciones consulares anteriores a agosto de 2016 ya no se aceptan en lugar de la apostilla.

$220 por documento, $380 por dos y $160 cada uno desde tres — incluye la tarifa estatal, el formulario, la presentación en persona en Tallahassee y el envío FedEx dentro de EE. UU. El envío internacional de regreso a Brasil cuesta $100 fijo por pedido.

No incluido: lo que cobre la oficina emisora por la copia certificada o el certificado, y la notarización (notarización en línea: $40 el primer documento — $10 de notarización + $30 de plataforma tecnológica — y $20 cada adicional).