Respuesta rápida
Los bancos brasileños, la Receita Federal y las Juntas Comerciales quieren prueba de que la empresa socia extranjera está activa, no solo de que se constituyó alguna vez. Una apostilla de Florida es todo lo que necesita del lado de EE. UU. — $220, 5–7 días hábiles.
- Emitido por
- El Departamento de Estado de Florida, División de Corporaciones (Sunbiz).
- Tarifa estatal de Florida
- $10 — incluida en $220
- Trámite
- Solo apostilla — miembro de La Haya desde 2016
- Notarización en línea
- No aplica — requiere copia certificada
- Consulado para Florida
- Consulate General of Brazil in Miami; Consulate General of Brazil in Orlando
- Traducción
- Nuestra regla general es una traducción certificada por el traductor, notarizada por otro notario y apostillada en Florida…
Para qué se usa certificado de vigencia de Florida en Brasil
Los bancos brasileños, la Receita Federal y las Juntas Comerciales quieren prueba de que la empresa socia extranjera está activa, no solo de que se constituyó alguna vez. El certificate of status de Sunbiz lo acredita, pero tiene fecha, y las partes brasileñas suelen considerar viejo uno antiguo. Pídalo a la División de Corporaciones de Florida cerca de la presentación y acompáñelo del documento que muestre quién puede firmar por la sociedad, porque el certificado no menciona administradores. Cada documento lleva su propia apostilla y la traducción de un traductor público; el original va unido a ella.
Cómo debe estar el documento
El certificado de estado original, o uno nuevo solicitado junto con la apostilla; nunca una fotocopia o un escaneo. Solo puede mostrar la empresa como activa si el informe anual está presentado y la entidad no ha sido disuelta, y solo da fe de la fecha en que se emitió.
Pídalo a la División en línea o por correo (por correo: $8.75 para corporaciones, $5 para LLC y $8.75 para sociedades), o permita que lo solicitemos nuevo junto con la apostilla, con los dos pagos separados que exige el estado. La tarifa de la División no está incluida en nuestros $220.
Tarifa estatal para este documento: $10 — incluida en nuestro precio.
Quién lo recibe en Brasil y la traducción
Los cartórios de registro civil transcriben nacimientos, matrimonios y defunciones extranjeros según la Resolución CNJ 155/2012, y los cartórios de notas usan los poderes y tramitan muchos inventários. Los consulados de Brasil en EE. UU. registran nacimientos y emiten el CPF para extranjeros en el exterior. El Superior Tribunal de Justiça homologa sentencias extranjeras, las universidades públicas revalidan títulos, la Policía Federal se ocupa de migración, y la Receita Federal y las Juntas Comerciales de cada estado tratan con empresas.
Nuestra regla general es una traducción certificada por el traductor, notarizada por otro notario y apostillada en Florida, pero Brasil exige en cambio sus propios traductores públicos. Según la Ley 14.195/2021, solo un tradutor e intérprete público registrado en una Junta Comercial brasileña da fe pública a una traducción en Brasil, y el documento original debe acompañarla. Apostille primero en Florida y luego haga traducir el original apostillado por un traductor público brasileño, y pregunte si también hay que traducir la apostilla.
Brasil no tiene un límite único de antigüedad para documentos extranjeros, pero los cartórios, bancos y registros suelen querer certificados recientes, sobre todo los certificate of status y los antecedentes penales. Pida copias nuevas poco antes de presentarlas; las legalizaciones consulares anteriores a agosto de 2016 ya no se aceptan en lugar de la apostilla.
Cuatro pasos, una semana
Ordene en línea
Elija el documento y el país en el formulario y pague con tarjeta. Le enviamos una guía FedEx prepagada.
Envíe el documento
Lleve el sobre a cualquier FedEx.
Lo presentamos en persona
Revisamos el documento y lo llevamos al Departamento de Estado de Florida en Tallahassee.
Se lo devolvemos
Apostilla (o autenticación) lista en 5–7 días hábiles; envío internacional +$100.
Motivos comunes de rechazo
- Fotocopia o escaneo del certificado
- Entidad inactiva por no presentar el informe anual
- Certificado más antiguo que el límite de la institución extranjera
- Carta de un contador o agente registrado en lugar del certificado de la División
Cuánto cuesta para Brasil
$220 por documento, $380 por dos y $160 cada uno desde tres — incluye la tarifa estatal, el formulario, la presentación en persona en Tallahassee y el envío FedEx dentro de EE. UU. El envío internacional de regreso a Brasil cuesta $100 fijo por pedido.
No incluido: lo que cobre la oficina emisora por la copia certificada o el certificado, y la notarización (notarización en línea: $40 el primer documento — $10 de notarización + $30 de plataforma tecnológica — y $20 cada adicional).