Apostilla de Acta Constitutiva para Portugal

Una empresa de Florida que compra un inmueble en Portugal, tiene acciones en una sociedad portuguesa o abre una sucursal necesita un número fiscal de persona colectiva, el NIPC, del Registo Nacional de Pessoas Coletivas, que forma parte del IRN. Una sucursal permanente (representação permanente) además se inscribe en el registro comercial. Ambos quieren ver los documentos de constitución: los artículos certificados por la División de Corporaciones de Florida y apostillados. Pregunte a su abogado portugués si el registro los acepta en inglés o pide una traducción certificada al portugués.

Una copia certificada original emitida por la División de Corporaciones; no sirve una impresión de Sunbiz, una fotocopia ni una copia notarizada, porque los notarios de Florida no pueden certificar copias de registros públicos. Agregue las enmiendas, cambios de nombre o conversiones certificadas si el nombre o la estructura actual de la empresa difieren de la presentación original.

Solicite una copia certificada a la División indicando el nombre de la entidad, el número de documento, el tipo de documento y la fecha de presentación. El Departamento de Estado de Florida también acepta la solicitud de copia certificada junto con la de apostilla, pagadas con dos cheques separados, y podemos presentarlas por usted. La tarifa propia de la División (al momento de escribir esto, $8.75 para una corporación y $30 para una LLC) no está incluida en nuestros $220.

Tarifa estatal para este documento: $10 — incluida en nuestro precio.

El Instituto dos Registos e do Notariado (IRN) y su Conservatória dos Registos Centrais en Lisboa tramitan la nacionalidad y la transcripción de nacimientos, matrimonios y defunciones de portugueses en el exterior. La AIMA, Agência para a Integração, Migrações e Asilo, que reemplazó al SEF en octubre de 2023, tramita los permisos de residencia. La DGES y las universidades públicas reconocen títulos, los Tribunais da Relação revisan sentencias extranjeras y el RNPC asigna números a empresas extranjeras. Florida depende de la Sección Consular de la Embajada de Portugal en Washington, D.C.

Nuestra regla general es una traducción certificada por el traductor, notarizada por otro notario y apostillada en Florida, pero para Portugal muchas veces no hace falta traducir. Los registros civiles pueden dispensarla para documentos en inglés, francés o español cuando el funcionario conoce el idioma (con cita previa), y los formularios de nacionalidad del IRN y la DGES hacen lo mismo. Cuando Portugal sí la exige, el IRN espera que se certifique en Portugal por un notario, funcionario del registro, abogado, solicitador o cámara de comercio reconocida, o por un consulado portugués en el país de emisión.

Portugal no publica un límite único de antigüedad para todos los documentos extranjeros; consulte a la conservatória, la AIMA o el consulado. Los antecedentes penales son los más sensibles al tiempo, y los expedientes de nacionalidad presentados después del 19 de mayo de 2026 siguen la nueva ley, mientras que los pendientes a esa fecha mantienen las reglas anteriores.

$220 por documento, $380 por dos y $160 cada uno desde tres — incluye la tarifa estatal, el formulario, la presentación en persona en Tallahassee y el envío FedEx dentro de EE. UU. El envío internacional de regreso a Portugal cuesta $100 fijo por pedido.

No incluido: lo que cobre la oficina emisora por la copia certificada o el certificado, y la notarización (notarización en línea: $40 el primer documento — $10 de notarización + $30 de plataforma tecnológica — y $20 cada adicional).