Presentado en persona en el Departamento de Estado de Florida

Apostilla de Carta de Antecedentes del Sheriff para Portugal

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Respuesta rápida

Portugal pide antecedentes penales por país: para la nacionalidad, del país de nacimiento, de nacionalidad y de residencia después de los 16 años, y algo similar para visas y permisos de residencia. Una apostilla de Florida es todo lo que necesita del lado de EE. UU. — $220, 5–7 días hábiles.

Emitido por
La sección de registros de la oficina del sheriff del condado de Florida donde usted vive o vivió…
Tarifa estatal de Florida
$10 — incluida en $220
Trámite
Solo apostilla — miembro de La Haya desde 1969
Notarización en línea
No aplica — requiere copia certificada
Consulado para Florida
Consular Section of the Embassy of Portugal in Washington, D.C.
Traducción
Nuestra regla general es una traducción certificada por el traductor, notarizada por otro notario y apostillada en Florida, pero para Portugal muchas veces no hace falta traducir.

Para qué se usa carta de antecedentes del sheriff de Florida en Portugal

Portugal pide antecedentes penales por país: para la nacionalidad, del país de nacimiento, de nacionalidad y de residencia después de los 16 años, y algo similar para visas y permisos de residencia. La carta del sheriff de un condado cubre ese condado, así que rara vez cumple esos requisitos, y para un ciudadano estadounidense el certificado a nivel país suele ser el del FBI, apostillado por el Departamento de Estado federal. Aun así, una carta del sheriff puede servir como complemento, por ejemplo para una escuela o empleador portugués que pida un antecedente local. Si la usa, pídala notarizada al emitirse.

Cómo debe estar el documento

Una carta original en papel membretado de la oficina del sheriff, firmada por su empleado de registros y notarizada al emitirse, con un certificado notarial de Florida completo y sello. Una impresión simple, un PDF enviado por correo electrónico o una carta que usted lleve después a un notario no se pueden apostillar.

Comuníquese con la sección de registros de la oficina del sheriff, indique que la carta es para apostillar y pida la versión notarizada; cada oficina fija su propio trámite, tarifas y requisitos de identificación. Las tarifas de la oficina del sheriff no están incluidas en nuestros $220.

Tarifa estatal para este documento: $10 — incluida en nuestro precio.

Quién lo recibe en Portugal y la traducción

El Instituto dos Registos e do Notariado (IRN) y su Conservatória dos Registos Centrais en Lisboa tramitan la nacionalidad y la transcripción de nacimientos, matrimonios y defunciones de portugueses en el exterior. La AIMA, Agência para a Integração, Migrações e Asilo, que reemplazó al SEF en octubre de 2023, tramita los permisos de residencia. La DGES y las universidades públicas reconocen títulos, los Tribunais da Relação revisan sentencias extranjeras y el RNPC asigna números a empresas extranjeras. Florida depende de la Sección Consular de la Embajada de Portugal en Washington, D.C.

Nuestra regla general es una traducción certificada por el traductor, notarizada por otro notario y apostillada en Florida, pero para Portugal muchas veces no hace falta traducir. Los registros civiles pueden dispensarla para documentos en inglés, francés o español cuando el funcionario conoce el idioma (con cita previa), y los formularios de nacionalidad del IRN y la DGES hacen lo mismo. Cuando Portugal sí la exige, el IRN espera que se certifique en Portugal por un notario, funcionario del registro, abogado, solicitador o cámara de comercio reconocida, o por un consulado portugués en el país de emisión.

Portugal no publica un límite único de antigüedad para todos los documentos extranjeros; consulte a la conservatória, la AIMA o el consulado. Los antecedentes penales son los más sensibles al tiempo, y los expedientes de nacionalidad presentados después del 19 de mayo de 2026 siguen la nueva ley, mientras que los pendientes a esa fecha mantienen las reglas anteriores.

Cuatro pasos, una semana

  1. Ordene en línea

    Elija el documento y el país en el formulario y pague con tarjeta. Le enviamos una guía FedEx prepagada.

  2. Envíe el documento

    Lleve el sobre a cualquier FedEx.

  3. Lo presentamos en persona

    Revisamos el documento y lo llevamos al Departamento de Estado de Florida en Tallahassee.

  4. Se lo devolvemos

    Apostilla (o autenticación) lista en 5–7 días hábiles; envío internacional +$100.

Motivos comunes de rechazo

  • Carta sin notarizar
  • Notarizada después por un notario que no presenció la firma
  • Escaneo o copia en lugar de la carta original
  • Más antigua que el límite que fija la autoridad receptora

Cuánto cuesta para Portugal

$220 por documento, $380 por dos y $160 cada uno desde tres — incluye la tarifa estatal, el formulario, la presentación en persona en Tallahassee y el envío FedEx dentro de EE. UU. El envío internacional de regreso a Portugal cuesta $100 fijo por pedido.

No incluido: lo que cobre la oficina emisora por la copia certificada o el certificado, y la notarización (notarización en línea: $40 el primer documento — $10 de notarización + $30 de plataforma tecnológica — y $20 cada adicional).

Preguntas frecuentes

En general no. Portugal pide antecedentes a nivel país, lo que para EE. UU. suele ser el del FBI. Una carta del sheriff notarizada al emitirse y apostillada solo sirve como respaldo.
No. La carta del sheriff refleja los registros locales de una sola agencia; el FDLE cubre todo el estado de Florida. Lea lo que pide la autoridad receptora: algunas piden una, otras ambas, y las dos cuestan $380.
Si la autoridad pide certificados locales de cada lugar donde vivió, sí: una del sheriff de cada condado, y cada una se apostilla como documento separado.
Sí. Elija envío internacional al pagar: $100 fijo por pedido, envío internacional con rastreo a cualquier dirección en Portugal. El envío dentro de EE. UU. está incluido.

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Olvídese del papeleo. Presentamos cada pedido en persona.

$220 por documento — tarifa estatal, formulario, presentación en persona y envío FedEx de regreso incluidos. Envío internacional +$100. 5–7 días hábiles.

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