Respuesta rápida
Las declaraciones de nacionalidad portuguesa exigen que la firma del declarante se reconozca en persona, y los formularios del IRN incluyen al notario entre las entidades que pueden hacerlo, junto con un consulado portugués o un abogado. Una apostilla de Florida es todo lo que necesita del lado de EE. UU. — $220, 5–7 días hábiles.
- Emitido por
- Un notario público con comisión vigente en Florida, en persona o como notario en línea registrado en Florida.
- Tarifa estatal de Florida
- $10 — incluida en $220
- Trámite
- Solo apostilla — miembro de La Haya desde 1969
- Notarización en línea
- Disponible como complemento
- Consulado para Florida
- Consular Section of the Embassy of Portugal in Washington, D.C.
- Traducción
- Nuestra regla general es una traducción certificada por el traductor, notarizada por otro notario y apostillada en Florida, pero para Portugal muchas veces no hace falta traducir.
Para qué se usa documento notarizado de Florida en Portugal
Las declaraciones de nacionalidad portuguesa exigen que la firma del declarante se reconozca en persona, y los formularios del IRN incluyen al notario entre las entidades que pueden hacerlo, junto con un consulado portugués o un abogado. Para alguien en Florida, eso significa firmar ante un notario de Florida con certificado completo y agregar la apostilla, o pedir cita en el consulado. Las declaraciones notarizadas también van a bancos, notarios y la administración tributaria portuguesa. Pregunte a la oficina receptora si acepta el reconocimiento de un notario extranjero para su formulario antes de firmar, porque algunas prefieren el consulado.
Cómo debe estar el documento
Un certificado notarial de Florida completo y en inglés: jurisdicción (State of Florida, County of ___), casilla de presencia física o de notarización en línea, fecha, nombre del firmante, tipo de identificación o “conocido personalmente”, y la firma original del notario, su nombre impreso y el sello con número y vencimiento de la comisión. El documento puede estar en cualquier idioma, y la comisión del notario debe haber estado vigente el día de la firma.
Firme ante cualquier notario de Florida, en una cita en persona en West Palm Beach, Boca Raton, Fort Lauderdale, Tampa o Clearwater (la notarización se cobra aparte), o con nuestro servicio adicional de notarización en línea: $40 por el primer documento ($10 de honorario notarial + $30 de tarifa de plataforma tecnológica) y $20 por cada documento adicional. La notarización no está incluida en el precio de $220 de la apostilla.
Tarifa estatal para este documento: $10 — incluida en nuestro precio.
Quién lo recibe en Portugal y la traducción
El Instituto dos Registos e do Notariado (IRN) y su Conservatória dos Registos Centrais en Lisboa tramitan la nacionalidad y la transcripción de nacimientos, matrimonios y defunciones de portugueses en el exterior. La AIMA, Agência para a Integração, Migrações e Asilo, que reemplazó al SEF en octubre de 2023, tramita los permisos de residencia. La DGES y las universidades públicas reconocen títulos, los Tribunais da Relação revisan sentencias extranjeras y el RNPC asigna números a empresas extranjeras. Florida depende de la Sección Consular de la Embajada de Portugal en Washington, D.C.
Nuestra regla general es una traducción certificada por el traductor, notarizada por otro notario y apostillada en Florida, pero para Portugal muchas veces no hace falta traducir. Los registros civiles pueden dispensarla para documentos en inglés, francés o español cuando el funcionario conoce el idioma (con cita previa), y los formularios de nacionalidad del IRN y la DGES hacen lo mismo. Cuando Portugal sí la exige, el IRN espera que se certifique en Portugal por un notario, funcionario del registro, abogado, solicitador o cámara de comercio reconocida, o por un consulado portugués en el país de emisión.
Portugal no publica un límite único de antigüedad para todos los documentos extranjeros; consulte a la conservatória, la AIMA o el consulado. Los antecedentes penales son los más sensibles al tiempo, y los expedientes de nacionalidad presentados después del 19 de mayo de 2026 siguen la nueva ley, mientras que los pendientes a esa fecha mantienen las reglas anteriores.
Cuatro pasos, una semana
Ordene en línea
Elija el documento y el país en el formulario y pague con tarjeta. Le enviamos una guía FedEx prepagada.
Envíe o notarice en línea
Lleve el sobre a cualquier FedEx. Si aún no está firmado, agregue la notarización en línea y no envía nada.
Lo presentamos en persona
Revisamos el documento y lo llevamos al Departamento de Estado de Florida en Tallahassee.
Se lo devolvemos
Apostilla (o autenticación) lista en 5–7 días hábiles; envío internacional +$100.
Motivos comunes de rechazo
- Certificado sin jurisdicción, sin casilla de presencia o sin tipo de identificación
- Notario comisionado en otro estado
- Comisión vencida en la fecha de notarización, o sello ilegible
- Fotocopia notarizada de un registro vital o judicial
Cuánto cuesta para Portugal
$220 por documento, $380 por dos y $160 cada uno desde tres — incluye la tarifa estatal, el formulario, la presentación en persona en Tallahassee y el envío FedEx dentro de EE. UU. El envío internacional de regreso a Portugal cuesta $100 fijo por pedido.
No incluido: lo que cobre la oficina emisora por la copia certificada o el certificado, y la notarización (notarización en línea: $40 el primer documento — $10 de notarización + $30 de plataforma tecnológica — y $20 cada adicional).