Apostilla de Diploma o Certificado de Notas para Portugal

Portugal reconoce títulos extranjeros de educación superior de tres formas: reconocimiento automático a través de la Direção-Geral do Ensino Superior (DGES) o de una institución pública, y reconocimiento de nivel o específico en universidades y politécnicos públicos. Las solicitudes se presentan en línea, y los documentos en inglés no necesitan traducción. La institución pide una copia del diploma autenticada por las autoridades competentes, y el reconocimiento específico pide además el historial y los programas. Para una escuela o universidad de Florida, eso significa que el registrador firma ante notario al emitirlo, para poder apostillarlo. Los estudios escolares de los niños siguen un proceso de equivalencia aparte en las escuelas portuguesas.

Escuelas y universidades públicas: una copia del diploma o un certificado de notas firmado por el registrador o un funcionario emisor ante un notario de Florida, con un certificado notarial completo (jurat o reconocimiento en calidad de representante). Escuelas privadas: un certificado de notas impreso con una declaración notarizada de que es copia fiel; pedimos que la firme el custodio de la escuela. Un diploma original enmarcado con firmas impresas, o un certificado de notas en sobre sellado, no se puede apostillar.

Pida a la oficina del registrador el documento “notarizado para apostilla” y entregado sin sellar; muchos registradores de Florida tienen un trámite específico con su propio formulario, tarifa y plazo. Un notario externo no puede dejar listo un registro de una escuela pública, porque los notarios de Florida no pueden certificar copias de registros escolares públicos. Las tarifas de la escuela no están incluidas en nuestros $220.

Tarifa estatal para este documento: $10 — incluida en nuestro precio.

El Instituto dos Registos e do Notariado (IRN) y su Conservatória dos Registos Centrais en Lisboa tramitan la nacionalidad y la transcripción de nacimientos, matrimonios y defunciones de portugueses en el exterior. La AIMA, Agência para a Integração, Migrações e Asilo, que reemplazó al SEF en octubre de 2023, tramita los permisos de residencia. La DGES y las universidades públicas reconocen títulos, los Tribunais da Relação revisan sentencias extranjeras y el RNPC asigna números a empresas extranjeras. Florida depende de la Sección Consular de la Embajada de Portugal en Washington, D.C.

Nuestra regla general es una traducción certificada por el traductor, notarizada por otro notario y apostillada en Florida, pero para Portugal muchas veces no hace falta traducir. Los registros civiles pueden dispensarla para documentos en inglés, francés o español cuando el funcionario conoce el idioma (con cita previa), y los formularios de nacionalidad del IRN y la DGES hacen lo mismo. Cuando Portugal sí la exige, el IRN espera que se certifique en Portugal por un notario, funcionario del registro, abogado, solicitador o cámara de comercio reconocida, o por un consulado portugués en el país de emisión.

Portugal no publica un límite único de antigüedad para todos los documentos extranjeros; consulte a la conservatória, la AIMA o el consulado. Los antecedentes penales son los más sensibles al tiempo, y los expedientes de nacionalidad presentados después del 19 de mayo de 2026 siguen la nueva ley, mientras que los pendientes a esa fecha mantienen las reglas anteriores.

$220 por documento, $380 por dos y $160 cada uno desde tres — incluye la tarifa estatal, el formulario, la presentación en persona en Tallahassee y el envío FedEx dentro de EE. UU. El envío internacional de regreso a Portugal cuesta $100 fijo por pedido.

No incluido: lo que cobre la oficina emisora por la copia certificada o el certificado, y la notarización (notarización en línea: $40 el primer documento — $10 de notarización + $30 de plataforma tecnológica — y $20 cada adicional).