Apostilla de Acta de Defunción para Colombia

Cuando un colombiano fallece en Florida, la familia normalmente necesita inscribir la muerte en el registro civil de defunción antes de mover cualquier trámite: la sucesión en una notaría, una pensión, el cierre de cuentas. Las reglas de salida de menores de Colombia incluso piden el registro civil de defunción cuando el padre fallecido no puede firmar el permiso. El acta de Florida va apostillada y traducida. Los nombres deben coincidir con la cédula colombiana, así que revise ambos apellidos y la fecha de nacimiento antes de pedir copias.

Una copia certificada firmada por el Registrador Estatal y certificada en 2014 o después. No importa el año de la defunción, sino la fecha de certificación. Se pueden apostillar copias con o sin causa de muerte, pero no fotocopias ni copias notarizadas.

Pídala a través de VitalChek (vitalchek.com), por correo o en persona en la Oficina de Estadísticas Vitales, o en el departamento de salud del condado para defunciones desde 2009. La versión sin causa de muerte la puede pedir cualquier persona mayor de 18 años; la versión con causa de muerte está restringida a solicitantes elegibles. Estas tarifas no están incluidas en nuestros $220.

Tarifa estatal para este documento: $10 — incluida en nuestro precio.

Los documentos de Florida van a la Registraduría Nacional del Estado Civil y a las notarías (registro civil), a la Cancillería (visas, reglas de apostilla, salida de menores), a Migración Colombia (salidas de menores), al Ministerio de Educación Nacional (convalidación), a la Corte Suprema de Justicia (exequátur de sentencias extranjeras) y al ICBF (adopciones). El Consulado General de Colombia en Miami atiende inscripciones y autenticaciones de residentes en Florida.

Colombia acepta traducciones hechas en Florida si están certificadas por el traductor, notarizadas por otro notario y apostilladas, lo que coincide con nuestra regla general; esa traducción es un documento aparte en su orden. Como alternativa, un traductor oficial en Colombia puede traducir después de la apostilla, y esa traducción no se apostilla. La Cancillería recomienda apostillar el original antes de traducir, y el Ministerio de Educación no exige traducciones apostilladas para convalidar.

Para visas, la Cancillería exige que los documentos, salvo el pasaporte, tengan máximo tres meses de expedidos al solicitar. Notarías y otras entidades fijan sus propios plazos, y muchas también piden documentos de estado civil recientes.

$220 por documento, $380 por dos y $160 cada uno desde tres — incluye la tarifa estatal, el formulario, la presentación en persona en Tallahassee y el envío FedEx dentro de EE. UU. El envío internacional de regreso a Colombia cuesta $100 fijo por pedido.

No incluido: lo que cobre la oficina emisora por la copia certificada o el certificado, y la notarización (notarización en línea: $40 el primer documento — $10 de notarización + $30 de plataforma tecnológica — y $20 cada adicional).