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Las cartas laborales importan para las visas colombianas ligadas al trabajo, como la de nómada digital, donde se demuestra que un empleador o cliente extranjero le mantiene trabajando a distancia, y para ofertas de empleo en Colombia que exigen experiencia previa. Una apostilla de Florida es todo lo que necesita del lado de EE. UU. — $220, 5–7 días hábiles.
- Emitido por
- Su empleador (recursos humanos, un gerente o un directivo), firmando en papel membretado de la empresa ante un notario de Florida.
- Tarifa estatal de Florida
- $10 — incluida en $220
- Trámite
- Solo apostilla — miembro de La Haya desde 2001
- Notarización en línea
- Disponible como complemento
- Consulado para Florida
- Consulate General of Colombia in Miami
- Traducción
- Colombia acepta traducciones hechas en Florida si están certificadas por el traductor, notarizadas por otro notario y apostilladas, lo que coincide con nuestra regla general…
Para qué se usa carta de empleo de Florida en Colombia
Las cartas laborales importan para las visas colombianas ligadas al trabajo, como la de nómada digital, donde se demuestra que un empleador o cliente extranjero le mantiene trabajando a distancia, y para ofertas de empleo en Colombia que exigen experiencia previa. Aplica la regla general de la Cancillería: los documentos del exterior deben ir apostillados, traducidos cuando haga falta y con máximo tres meses de expedidos. Una carta en papel membretado no es documento público: quien firma por la empresa debe hacerlo ante notario, también en línea.
Cómo debe estar el documento
Una carta en papel membretado con el nombre y el cargo del firmante, firmada frente a un notario de Florida que completa un reconocimiento en calidad de representante (indicando la empresa) o un jurat. El certificado debe tener jurisdicción, casilla de presencia o en línea, fecha, tipo de identificación y un sello con comisión vigente, y el contenido debe coincidir con lo que exige el consulado.
Primero envíe a recursos humanos el texto que exige el consulado. Si recursos humanos está fuera de Florida, el firmante puede conectarse a nuestra sesión de notarización en línea con un notario comisionado en Florida desde cualquier lugar: $40 por el primer documento ($10 de honorario notarial + $30 de tarifa de plataforma tecnológica) y $20 por cada documento adicional. La notarización no está incluida en nuestros $220.
Tarifa estatal para este documento: $10 — incluida en nuestro precio.
Quién lo recibe en Colombia y la traducción
Los documentos de Florida van a la Registraduría Nacional del Estado Civil y a las notarías (registro civil), a la Cancillería (visas, reglas de apostilla, salida de menores), a Migración Colombia (salidas de menores), al Ministerio de Educación Nacional (convalidación), a la Corte Suprema de Justicia (exequátur de sentencias extranjeras) y al ICBF (adopciones). El Consulado General de Colombia en Miami atiende inscripciones y autenticaciones de residentes en Florida.
Colombia acepta traducciones hechas en Florida si están certificadas por el traductor, notarizadas por otro notario y apostilladas, lo que coincide con nuestra regla general; esa traducción es un documento aparte en su orden. Como alternativa, un traductor oficial en Colombia puede traducir después de la apostilla, y esa traducción no se apostilla. La Cancillería recomienda apostillar el original antes de traducir, y el Ministerio de Educación no exige traducciones apostilladas para convalidar.
Para visas, la Cancillería exige que los documentos, salvo el pasaporte, tengan máximo tres meses de expedidos al solicitar. Notarías y otras entidades fijan sus propios plazos, y muchas también piden documentos de estado civil recientes.
Cuatro pasos, una semana
Ordene en línea
Elija el documento y el país en el formulario y pague con tarjeta. Le enviamos una guía FedEx prepagada.
Envíe o notarice en línea
Lleve el sobre a cualquier FedEx. Si aún no está firmado, agregue la notarización en línea y no envía nada.
Lo presentamos en persona
Revisamos el documento y lo llevamos al Departamento de Estado de Florida en Tallahassee.
Se lo devolvemos
Apostilla (o autenticación) lista en 5–7 días hábiles; envío internacional +$100.
Motivos comunes de rechazo
- Notarizada en otro estado, en la sede del empleador
- Reconocimiento de firma que no indica en qué calidad firma
- PDF con firma digital impreso, sin notarización
- Certificado sin la casilla de presencia o sin la línea de identificación
Cuánto cuesta para Colombia
$220 por documento, $380 por dos y $160 cada uno desde tres — incluye la tarifa estatal, el formulario, la presentación en persona en Tallahassee y el envío FedEx dentro de EE. UU. El envío internacional de regreso a Colombia cuesta $100 fijo por pedido.
No incluido: lo que cobre la oficina emisora por la copia certificada o el certificado, y la notarización (notarización en línea: $40 el primer documento — $10 de notarización + $30 de plataforma tecnológica — y $20 cada adicional).