Apostilla de Acta de Nacimiento para Colombia

Registrar en el registro civil colombiano a un hijo nacido en Florida es el motivo más común. Desde el Decreto 356 de 2017, la Registraduría Nacional del Estado Civil exige el registro extranjero de nacimiento "debidamente apostillado y traducido", y la inscripción se puede hacer en cualquier notaría, Registraduría o consulado de Colombia, sin importar la fecha ni el lugar del nacimiento. El registrador copia los nombres de los padres tal como aparecen, así que un acta de Florida sin el segundo apellido crea una diferencia que lo acompañará. Pida una copia certificada nueva con ambos padres.

Una copia certificada en papel de seguridad de Florida, firmada por el Registrador Estatal y certificada en 2014 o después. No aceptamos certificaciones anteriores porque la firma debe ser una que el estado pueda confirmar como la del Registrador Estatal. Los certificados de recuerdo del hospital, las fotocopias y las copias plastificadas no se pueden apostillar, y un notario de Florida no puede certificar una copia de un acta de nacimiento.

Pida una copia certificada nueva en línea a través de VitalChek (vitalchek.com), el único proveedor contratado por la Oficina de Estadísticas Vitales; por correo o en persona en la oficina de Jacksonville; o en un departamento de salud del condado (nacimientos desde 1917). Las actas de nacimiento son confidenciales: puede pedirla el titular (mayor de 18 años), un padre o madre que figure en el acta, un tutor o representante legal, o alguien con orden judicial. Las tarifas de la oficina y de VitalChek no están incluidas en nuestro precio de $220 por la apostilla.

Tarifa estatal para este documento: $10 — incluida en nuestro precio.

Los documentos de Florida van a la Registraduría Nacional del Estado Civil y a las notarías (registro civil), a la Cancillería (visas, reglas de apostilla, salida de menores), a Migración Colombia (salidas de menores), al Ministerio de Educación Nacional (convalidación), a la Corte Suprema de Justicia (exequátur de sentencias extranjeras) y al ICBF (adopciones). El Consulado General de Colombia en Miami atiende inscripciones y autenticaciones de residentes en Florida.

Colombia acepta traducciones hechas en Florida si están certificadas por el traductor, notarizadas por otro notario y apostilladas, lo que coincide con nuestra regla general; esa traducción es un documento aparte en su orden. Como alternativa, un traductor oficial en Colombia puede traducir después de la apostilla, y esa traducción no se apostilla. La Cancillería recomienda apostillar el original antes de traducir, y el Ministerio de Educación no exige traducciones apostilladas para convalidar.

Para visas, la Cancillería exige que los documentos, salvo el pasaporte, tengan máximo tres meses de expedidos al solicitar. Notarías y otras entidades fijan sus propios plazos, y muchas también piden documentos de estado civil recientes.

$220 por documento, $380 por dos y $160 cada uno desde tres — incluye la tarifa estatal, el formulario, la presentación en persona en Tallahassee y el envío FedEx dentro de EE. UU. El envío internacional de regreso a Colombia cuesta $100 fijo por pedido.

No incluido: lo que cobre la oficina emisora por la copia certificada o el certificado, y la notarización (notarización en línea: $40 el primer documento — $10 de notarización + $30 de plataforma tecnológica — y $20 cada adicional).