Respuesta rápida
Colombia ofrece dos caminos válidos. Una apostilla de Florida es todo lo que necesita del lado de EE. UU. — $220, 5–7 días hábiles.
- Emitido por
- El traductor, firmando una declaración jurada de exactitud ante un notario de Florida que no sea el mismo traductor.
- Tarifa estatal de Florida
- $10 — incluida en $220
- Trámite
- Solo apostilla — miembro de La Haya desde 2001
- Notarización en línea
- Disponible como complemento
- Consulado para Florida
- Consulate General of Colombia in Miami
- Traducción
- Colombia acepta traducciones hechas en Florida si están certificadas por el traductor, notarizadas por otro notario y apostilladas, lo que coincide con nuestra regla general…
Para qué se usa traducción certificada de Florida en Colombia
Colombia ofrece dos caminos válidos. Traducir en Colombia con un traductor oficial, cuya firma, según la Cancillería, es válida en todo el territorio desde el 1 de diciembre de 2020, de modo que esa traducción no se apostilla. O traducir en Florida: la Cancillería indica que las traducciones expedidas en el exterior deben apostillarse en el país de origen, así que el traductor la certifica, otro notario la notariza y recibe su propia apostilla de Florida. Es un segundo documento en su orden. Para convalidar, el Ministerio de Educación no exige apostillar la traducción.
Cómo debe estar el documento
La traducción completa unida a la declaración jurada del traductor (nombre, idiomas, documento traducido, declaración de exactitud y competencia), jurada ante otro notario de Florida con un jurat completo. Por regla general, la traducción se certifica, se notariza y se apostilla en Florida para que lleve su propia apostilla, y el documento original recibe primero su propia apostilla.
Pregunte a la autoridad receptora si acepta una traducción hecha en EE. UU.; algunos países pueden exigir además, o en su lugar, su propio traductor jurado u oficial (por ejemplo, un traductor jurado en España, un traductor jurado en Alemania o un perito traductor en México). El traductor puede firmar con nuestro servicio adicional de notarización en línea: $40 por el primer documento ($10 de honorario notarial + $30 de tarifa de plataforma tecnológica) y $20 por cada documento adicional. Las tarifas de traducción y notarización no están incluidas en nuestros $220, y nosotros no traducimos.
Tarifa estatal para este documento: $10 — incluida en nuestro precio.
Quién lo recibe en Colombia y la traducción
Los documentos de Florida van a la Registraduría Nacional del Estado Civil y a las notarías (registro civil), a la Cancillería (visas, reglas de apostilla, salida de menores), a Migración Colombia (salidas de menores), al Ministerio de Educación Nacional (convalidación), a la Corte Suprema de Justicia (exequátur de sentencias extranjeras) y al ICBF (adopciones). El Consulado General de Colombia en Miami atiende inscripciones y autenticaciones de residentes en Florida.
Colombia acepta traducciones hechas en Florida si están certificadas por el traductor, notarizadas por otro notario y apostilladas, lo que coincide con nuestra regla general; esa traducción es un documento aparte en su orden. Como alternativa, un traductor oficial en Colombia puede traducir después de la apostilla, y esa traducción no se apostilla. La Cancillería recomienda apostillar el original antes de traducir, y el Ministerio de Educación no exige traducciones apostilladas para convalidar.
Para visas, la Cancillería exige que los documentos, salvo el pasaporte, tengan máximo tres meses de expedidos al solicitar. Notarías y otras entidades fijan sus propios plazos, y muchas también piden documentos de estado civil recientes.
Cuatro pasos, una semana
Ordene en línea
Elija el documento y el país en el formulario y pague con tarjeta. Le enviamos una guía FedEx prepagada.
Envíe o notarice en línea
Lleve el sobre a cualquier FedEx. Si aún no está firmado, agregue la notarización en línea y no envía nada.
Lo presentamos en persona
Revisamos el documento y lo llevamos al Departamento de Estado de Florida en Tallahassee.
Se lo devolvemos
Apostilla (o autenticación) lista en 5–7 días hábiles; envío internacional +$100.
Motivos comunes de rechazo
- El traductor notarizó su propia declaración
- Certificado de exactitud sin notarización
- Traducción engrapada al original certificado antes de apostillarlo
- El país de destino exigía su propio traductor jurado
Cuánto cuesta para Colombia
$220 por documento, $380 por dos y $160 cada uno desde tres — incluye la tarifa estatal, el formulario, la presentación en persona en Tallahassee y el envío FedEx dentro de EE. UU. El envío internacional de regreso a Colombia cuesta $100 fijo por pedido.
No incluido: lo que cobre la oficina emisora por la copia certificada o el certificado, y la notarización (notarización en línea: $40 el primer documento — $10 de notarización + $30 de plataforma tecnológica — y $20 cada adicional).