Apostilla de Escritura de Propiedad para Colombia

Las oficinas colombianas rara vez necesitan una escritura de Florida. Aparece cuando una notaría o un juez colombiano tramita una sucesión o un divorcio con bienes en ambos países, o cuando un banco colombiano quiere ver bienes en el exterior para un crédito. Normalmente piden copia certificada de la escritura inscrita, de la oficina del condado que lleva los Registros Oficiales, apostillada y traducida. Un funcionario de visas que revisa solvencia también puede mirar inmuebles, pero pregunte si basta copia simple antes de pagar una apostilla.

Una copia certificada de la escritura registrada con la certificación y el sello del custodio, o la certificación electrónica oficial del Secretario impresa completa con su página de verificación, que incluya todas las páginas y anexos registrados. No se pueden apostillar la escritura original devuelta después del cierre, las copias gratuitas del buscador en línea ni las fotocopias notarizadas.

Busque el libro y la página o el número de instrumento en el buscador de Registros Oficiales del condado y luego pida una copia certificada en persona, por correo o en formato electrónico donde exista; por ejemplo, el servicio E-Certify del condado de Palm Beach vende copias certificadas electrónicas a $8 por documento. Las tarifas del condado no están incluidas en nuestros $220.

Tarifa estatal para este documento: $20 — incluida en nuestro precio.

Los documentos de Florida van a la Registraduría Nacional del Estado Civil y a las notarías (registro civil), a la Cancillería (visas, reglas de apostilla, salida de menores), a Migración Colombia (salidas de menores), al Ministerio de Educación Nacional (convalidación), a la Corte Suprema de Justicia (exequátur de sentencias extranjeras) y al ICBF (adopciones). El Consulado General de Colombia en Miami atiende inscripciones y autenticaciones de residentes en Florida.

Colombia acepta traducciones hechas en Florida si están certificadas por el traductor, notarizadas por otro notario y apostilladas, lo que coincide con nuestra regla general; esa traducción es un documento aparte en su orden. Como alternativa, un traductor oficial en Colombia puede traducir después de la apostilla, y esa traducción no se apostilla. La Cancillería recomienda apostillar el original antes de traducir, y el Ministerio de Educación no exige traducciones apostilladas para convalidar.

Para visas, la Cancillería exige que los documentos, salvo el pasaporte, tengan máximo tres meses de expedidos al solicitar. Notarías y otras entidades fijan sus propios plazos, y muchas también piden documentos de estado civil recientes.

$220 por documento, $380 por dos y $160 cada uno desde tres — incluye la tarifa estatal, el formulario, la presentación en persona en Tallahassee y el envío FedEx dentro de EE. UU. El envío internacional de regreso a Colombia cuesta $100 fijo por pedido.

No incluido: lo que cobre la oficina emisora por la copia certificada o el certificado, y la notarización (notarización en línea: $40 el primer documento — $10 de notarización + $30 de plataforma tecnológica — y $20 cada adicional).