Respuesta rápida
Este es frecuente, porque los menores colombianos, incluidos los que tienen doble nacionalidad y nacieron en Florida, no pueden salir de Colombia sin ambos padres a menos que el ausente otorgue un permiso de salida. Una apostilla de Florida es todo lo que necesita del lado de EE. UU. — $220, 5–7 días hábiles.
- Emitido por
- El padre, la madre o el tutor legal que no viaja, firmando ante un notario de Florida.
- Tarifa estatal de Florida
- $10 — incluida en $220
- Trámite
- Solo apostilla — miembro de La Haya desde 2001
- Notarización en línea
- Disponible como complemento
- Consulado para Florida
- Consulate General of Colombia in Miami
- Traducción
- Colombia acepta traducciones hechas en Florida si están certificadas por el traductor, notarizadas por otro notario y apostilladas, lo que coincide con nuestra regla general…
Para qué se usa permiso de viaje de menor de Florida en Colombia
Este es frecuente, porque los menores colombianos, incluidos los que tienen doble nacionalidad y nacieron en Florida, no pueden salir de Colombia sin ambos padres a menos que el ausente otorgue un permiso de salida. La Cancillería indica que debe contener fecha de salida, propósito, fecha de regreso y con quién viaja el menor. El padre en el exterior lo autentica en un consulado colombiano; si no hay uno cerca, debe estar en español, firmado ante notario, apostillado y en original. Con consulados en Florida, la mayoría usa la vía consular.
Cómo debe estar el documento
Una carta concreta que identifique al menor, al padre o los padres que autorizan, al adulto acompañante, el destino y las fechas del viaje, firmada ante un notario de Florida con un certificado notarial completo (jurisdicción, casilla de presencia o en línea, fecha, tipo de identificación, sello). Los nombres deben coincidir exactamente con cada pasaporte, y las fechas deben cubrir el viaje real.
Redacte la carta (la ley de Florida no establece un formato) y fírmela ante cualquier notario de Florida o con nuestro servicio adicional de notarización en línea, donde cada padre puede firmar por separado desde donde esté: $40 por el primer documento ($10 de honorario notarial + $30 de tarifa de plataforma tecnológica) y $20 por cada documento adicional. La notarización no está incluida en nuestros $220. Muchos viajes solo requieren la carta notarizada, así que confirme que de verdad necesita la apostilla.
Tarifa estatal para este documento: $10 — incluida en nuestro precio.
Quién lo recibe en Colombia y la traducción
Los documentos de Florida van a la Registraduría Nacional del Estado Civil y a las notarías (registro civil), a la Cancillería (visas, reglas de apostilla, salida de menores), a Migración Colombia (salidas de menores), al Ministerio de Educación Nacional (convalidación), a la Corte Suprema de Justicia (exequátur de sentencias extranjeras) y al ICBF (adopciones). El Consulado General de Colombia en Miami atiende inscripciones y autenticaciones de residentes en Florida.
Colombia acepta traducciones hechas en Florida si están certificadas por el traductor, notarizadas por otro notario y apostilladas, lo que coincide con nuestra regla general; esa traducción es un documento aparte en su orden. Como alternativa, un traductor oficial en Colombia puede traducir después de la apostilla, y esa traducción no se apostilla. La Cancillería recomienda apostillar el original antes de traducir, y el Ministerio de Educación no exige traducciones apostilladas para convalidar.
Para visas, la Cancillería exige que los documentos, salvo el pasaporte, tengan máximo tres meses de expedidos al solicitar. Notarías y otras entidades fijan sus propios plazos, y muchas también piden documentos de estado civil recientes.
Cuatro pasos, una semana
Ordene en línea
Elija el documento y el país en el formulario y pague con tarjeta. Le enviamos una guía FedEx prepagada.
Envíe o notarice en línea
Lleve el sobre a cualquier FedEx. Si aún no está firmado, agregue la notarización en línea y no envía nada.
Lo presentamos en persona
Revisamos el documento y lo llevamos al Departamento de Estado de Florida en Tallahassee.
Se lo devolvemos
Apostilla (o autenticación) lista en 5–7 días hábiles; envío internacional +$100.
Motivos comunes de rechazo
- Las fechas ya no coinciden con el viaje
- Los nombres no coinciden con los pasaportes
- Firmó un solo padre cuando se exigían ambos, sin prueba de custodia exclusiva
- Falta la versión en español o la traducción que exige la autoridad
Cuánto cuesta para Colombia
$220 por documento, $380 por dos y $160 cada uno desde tres — incluye la tarifa estatal, el formulario, la presentación en persona en Tallahassee y el envío FedEx dentro de EE. UU. El envío internacional de regreso a Colombia cuesta $100 fijo por pedido.
No incluido: lo que cobre la oficina emisora por la copia certificada o el certificado, y la notarización (notarización en línea: $40 el primer documento — $10 de notarización + $30 de plataforma tecnológica — y $20 cada adicional).