Respuesta rápida
La convalidación de un título de Florida se hace ante el Ministerio de Educación Nacional, y sus preguntas frecuentes exigen apostilla en el diploma y también en el certificado de asignaturas y calificaciones, con traducción al español… Una apostilla de Florida es todo lo que necesita del lado de EE. UU. — $220, 5–7 días hábiles.
- Emitido por
- El registrador (registrar) u otro funcionario emisor de su escuela o universidad en Florida, firmando ante un notario de Florida.
- Tarifa estatal de Florida
- $10 — incluida en $220
- Trámite
- Solo apostilla — miembro de La Haya desde 2001
- Notarización en línea
- No aplica — requiere copia certificada
- Consulado para Florida
- Consulate General of Colombia in Miami
- Traducción
- Colombia acepta traducciones hechas en Florida si están certificadas por el traductor, notarizadas por otro notario y apostilladas, lo que coincide con nuestra regla general…
Para qué se usa diploma o certificado de notas de Florida en Colombia
La convalidación de un título de Florida se hace ante el Ministerio de Educación Nacional, y sus preguntas frecuentes exigen apostilla en el diploma y también en el certificado de asignaturas y calificaciones, con traducción al español, todo cargado en el sistema en línea del ministerio. Son dos documentos: $380 con nosotros. La mayoría de los rechazos empiezan en Florida: el registrador debe firmar el diploma o el certificado ante notario al emitirlo. Un alivio: según el ministerio, la traducción para convalidar no necesita apostilla propia.
Cómo debe estar el documento
Escuelas y universidades públicas: una copia del diploma o un certificado de notas firmado por el registrador o un funcionario emisor ante un notario de Florida, con un certificado notarial completo (jurat o reconocimiento en calidad de representante). Escuelas privadas: un certificado de notas impreso con una declaración notarizada de que es copia fiel; pedimos que la firme el custodio de la escuela. Un diploma original enmarcado con firmas impresas, o un certificado de notas en sobre sellado, no se puede apostillar.
Pida a la oficina del registrador el documento “notarizado para apostilla” y entregado sin sellar; muchos registradores de Florida tienen un trámite específico con su propio formulario, tarifa y plazo. Un notario externo no puede dejar listo un registro de una escuela pública, porque los notarios de Florida no pueden certificar copias de registros escolares públicos. Las tarifas de la escuela no están incluidas en nuestros $220.
Tarifa estatal para este documento: $10 — incluida en nuestro precio.
Quién lo recibe en Colombia y la traducción
Los documentos de Florida van a la Registraduría Nacional del Estado Civil y a las notarías (registro civil), a la Cancillería (visas, reglas de apostilla, salida de menores), a Migración Colombia (salidas de menores), al Ministerio de Educación Nacional (convalidación), a la Corte Suprema de Justicia (exequátur de sentencias extranjeras) y al ICBF (adopciones). El Consulado General de Colombia en Miami atiende inscripciones y autenticaciones de residentes en Florida.
Colombia acepta traducciones hechas en Florida si están certificadas por el traductor, notarizadas por otro notario y apostilladas, lo que coincide con nuestra regla general; esa traducción es un documento aparte en su orden. Como alternativa, un traductor oficial en Colombia puede traducir después de la apostilla, y esa traducción no se apostilla. La Cancillería recomienda apostillar el original antes de traducir, y el Ministerio de Educación no exige traducciones apostilladas para convalidar.
Para visas, la Cancillería exige que los documentos, salvo el pasaporte, tengan máximo tres meses de expedidos al solicitar. Notarías y otras entidades fijan sus propios plazos, y muchas también piden documentos de estado civil recientes.
Cuatro pasos, una semana
Ordene en línea
Elija el documento y el país en el formulario y pague con tarjeta. Le enviamos una guía FedEx prepagada.
Envíe el documento
Lleve el sobre a cualquier FedEx.
Lo presentamos en persona
Revisamos el documento y lo llevamos al Departamento de Estado de Florida en Tallahassee.
Se lo devolvemos
Apostilla (o autenticación) lista en 5–7 días hábiles; envío internacional +$100.
Motivos comunes de rechazo
- Sello notarial sin texto de certificado, o certificado sin condado o sin la casilla de presencia
- Certificado de notas todavía dentro de un sobre sellado
- Copia notarizada por un notario externo en lugar de firmada por el registrador
- Escuela o notario ubicados en otro estado
Cuánto cuesta para Colombia
$220 por documento, $380 por dos y $160 cada uno desde tres — incluye la tarifa estatal, el formulario, la presentación en persona en Tallahassee y el envío FedEx dentro de EE. UU. El envío internacional de regreso a Colombia cuesta $100 fijo por pedido.
No incluido: lo que cobre la oficina emisora por la copia certificada o el certificado, y la notarización (notarización en línea: $40 el primer documento — $10 de notarización + $30 de plataforma tecnológica — y $20 cada adicional).