Respuesta rápida
Notarías y entidades colombianas reciben documentos notarizados en Florida para todo, desde una venta hasta una autorización bancaria. Una apostilla de Florida es todo lo que necesita del lado de EE. UU. — $220, 5–7 días hábiles.
- Emitido por
- Un notario público con comisión vigente en Florida, en persona o como notario en línea registrado en Florida.
- Tarifa estatal de Florida
- $10 — incluida en $220
- Trámite
- Solo apostilla — miembro de La Haya desde 2001
- Notarización en línea
- Disponible como complemento
- Consulado para Florida
- Consulate General of Colombia in Miami
- Traducción
- Colombia acepta traducciones hechas en Florida si están certificadas por el traductor, notarizadas por otro notario y apostilladas, lo que coincide con nuestra regla general…
Para qué se usa documento notarizado de Florida en Colombia
Notarías y entidades colombianas reciben documentos notarizados en Florida para todo, desde una venta hasta una autorización bancaria. Revisan que el certificado notarial de Florida esté completo y que el documento esté apostillado, y lo quieren en español. Nuestra regla encaja bien con Colombia: una traducción hecha en Florida se acepta si está certificada, notarizada y apostillada. O traduzca en Colombia con un traductor oficial, cuya firma no necesita apostilla. La Cancillería recomienda apostillar el original antes de traducirlo.
Cómo debe estar el documento
Un certificado notarial de Florida completo y en inglés: jurisdicción (State of Florida, County of ___), casilla de presencia física o de notarización en línea, fecha, nombre del firmante, tipo de identificación o “conocido personalmente”, y la firma original del notario, su nombre impreso y el sello con número y vencimiento de la comisión. El documento puede estar en cualquier idioma, y la comisión del notario debe haber estado vigente el día de la firma.
Firme ante cualquier notario de Florida, en una cita en persona en West Palm Beach, Boca Raton, Fort Lauderdale, Tampa o Clearwater (la notarización se cobra aparte), o con nuestro servicio adicional de notarización en línea: $40 por el primer documento ($10 de honorario notarial + $30 de tarifa de plataforma tecnológica) y $20 por cada documento adicional. La notarización no está incluida en el precio de $220 de la apostilla.
Tarifa estatal para este documento: $10 — incluida en nuestro precio.
Quién lo recibe en Colombia y la traducción
Los documentos de Florida van a la Registraduría Nacional del Estado Civil y a las notarías (registro civil), a la Cancillería (visas, reglas de apostilla, salida de menores), a Migración Colombia (salidas de menores), al Ministerio de Educación Nacional (convalidación), a la Corte Suprema de Justicia (exequátur de sentencias extranjeras) y al ICBF (adopciones). El Consulado General de Colombia en Miami atiende inscripciones y autenticaciones de residentes en Florida.
Colombia acepta traducciones hechas en Florida si están certificadas por el traductor, notarizadas por otro notario y apostilladas, lo que coincide con nuestra regla general; esa traducción es un documento aparte en su orden. Como alternativa, un traductor oficial en Colombia puede traducir después de la apostilla, y esa traducción no se apostilla. La Cancillería recomienda apostillar el original antes de traducir, y el Ministerio de Educación no exige traducciones apostilladas para convalidar.
Para visas, la Cancillería exige que los documentos, salvo el pasaporte, tengan máximo tres meses de expedidos al solicitar. Notarías y otras entidades fijan sus propios plazos, y muchas también piden documentos de estado civil recientes.
Cuatro pasos, una semana
Ordene en línea
Elija el documento y el país en el formulario y pague con tarjeta. Le enviamos una guía FedEx prepagada.
Envíe o notarice en línea
Lleve el sobre a cualquier FedEx. Si aún no está firmado, agregue la notarización en línea y no envía nada.
Lo presentamos en persona
Revisamos el documento y lo llevamos al Departamento de Estado de Florida en Tallahassee.
Se lo devolvemos
Apostilla (o autenticación) lista en 5–7 días hábiles; envío internacional +$100.
Motivos comunes de rechazo
- Certificado sin jurisdicción, sin casilla de presencia o sin tipo de identificación
- Notario comisionado en otro estado
- Comisión vencida en la fecha de notarización, o sello ilegible
- Fotocopia notarizada de un registro vital o judicial
Cuánto cuesta para Colombia
$220 por documento, $380 por dos y $160 cada uno desde tres — incluye la tarifa estatal, el formulario, la presentación en persona en Tallahassee y el envío FedEx dentro de EE. UU. El envío internacional de regreso a Colombia cuesta $100 fijo por pedido.
No incluido: lo que cobre la oficina emisora por la copia certificada o el certificado, y la notarización (notarización en línea: $40 el primer documento — $10 de notarización + $30 de plataforma tecnológica — y $20 cada adicional).