Apostilla de Declaración Jurada para Colombia

Las entidades colombianas no piden con frecuencia declaraciones juradas de Florida. Cuando lo hacen, suele ser una declaración que una notaría o un fondo de pensiones necesita de un familiar en el exterior, como una declaración de dependencia o convivencia para una pensión de sobrevivientes, o una explicación sobre un nombre o una fecha distintos. Cada entidad decide qué forma acepta, y muchas prefieren la declaración hecha en un consulado colombiano. Si aceptan la de Florida, firme un jurat ante notario, apostíllela y agregue una traducción que cumpla la regla de la apostilla.

Una declaración bajo juramento con un jurat de Florida completo (“sworn to (or affirmed) and subscribed” ante el notario) que indique jurisdicción, casilla de presencia o en línea, fecha, su nombre y tipo de identificación, además de la firma y el sello del notario. Un reconocimiento de firma (acknowledgment) también puede apostillarse, pero la oficina extranjera puede considerarlo una declaración no jurada. El texto puede estar en otro idioma; el certificado debe estar en inglés.

Redacte usted la declaración o use el texto que le dio la oficina receptora; un notario que no es abogado no puede redactarla por usted. Jure ante cualquier notario de Florida o con nuestro servicio adicional de notarización en línea: $40 por el primer documento ($10 de honorario notarial + $30 de tarifa de plataforma tecnológica) y $20 por cada documento adicional. La notarización no está incluida en el precio de $220 de la apostilla.

Tarifa estatal para este documento: $10 — incluida en nuestro precio.

Los documentos de Florida van a la Registraduría Nacional del Estado Civil y a las notarías (registro civil), a la Cancillería (visas, reglas de apostilla, salida de menores), a Migración Colombia (salidas de menores), al Ministerio de Educación Nacional (convalidación), a la Corte Suprema de Justicia (exequátur de sentencias extranjeras) y al ICBF (adopciones). El Consulado General de Colombia en Miami atiende inscripciones y autenticaciones de residentes en Florida.

Colombia acepta traducciones hechas en Florida si están certificadas por el traductor, notarizadas por otro notario y apostilladas, lo que coincide con nuestra regla general; esa traducción es un documento aparte en su orden. Como alternativa, un traductor oficial en Colombia puede traducir después de la apostilla, y esa traducción no se apostilla. La Cancillería recomienda apostillar el original antes de traducir, y el Ministerio de Educación no exige traducciones apostilladas para convalidar.

Para visas, la Cancillería exige que los documentos, salvo el pasaporte, tengan máximo tres meses de expedidos al solicitar. Notarías y otras entidades fijan sus propios plazos, y muchas también piden documentos de estado civil recientes.

$220 por documento, $380 por dos y $160 cada uno desde tres — incluye la tarifa estatal, el formulario, la presentación en persona en Tallahassee y el envío FedEx dentro de EE. UU. El envío internacional de regreso a Colombia cuesta $100 fijo por pedido.

No incluido: lo que cobre la oficina emisora por la copia certificada o el certificado, y la notarización (notarización en línea: $40 el primer documento — $10 de notarización + $30 de plataforma tecnológica — y $20 cada adicional).