Respuesta rápida
En Colombia se acostumbra el certificado de existencia y representación legal, que muestra que la empresa existe y quién la representa. Una apostilla de Florida es todo lo que necesita del lado de EE. UU. — $220, 5–7 días hábiles.
- Emitido por
- El Departamento de Estado de Florida, División de Corporaciones (Sunbiz).
- Tarifa estatal de Florida
- $10 — incluida en $220
- Trámite
- Solo apostilla — miembro de La Haya desde 2001
- Notarización en línea
- No aplica — requiere copia certificada
- Consulado para Florida
- Consulate General of Colombia in Miami
- Traducción
- Colombia acepta traducciones hechas en Florida si están certificadas por el traductor, notarizadas por otro notario y apostilladas, lo que coincide con nuestra regla general…
Para qué se usa certificado de vigencia de Florida en Colombia
En Colombia se acostumbra el certificado de existencia y representación legal, que muestra que la empresa existe y quién la representa. El certificado de estatus de la División de Corporaciones de Florida solo cumple la primera parte. Eso sorprende a bancos, notarías y a la Cámara de Comercio, así que envíelo con un documento que nombre al firmante autorizado, por ejemplo un acta notarizada. Los bancos suelen pedirlo reciente. Pídalo en Sunbiz poco antes del envío y apostille y traduzca todo el conjunto a la vez.
Cómo debe estar el documento
El certificado de estado original, o uno nuevo solicitado junto con la apostilla; nunca una fotocopia o un escaneo. Solo puede mostrar la empresa como activa si el informe anual está presentado y la entidad no ha sido disuelta, y solo da fe de la fecha en que se emitió.
Pídalo a la División en línea o por correo (por correo: $8.75 para corporaciones, $5 para LLC y $8.75 para sociedades), o permita que lo solicitemos nuevo junto con la apostilla, con los dos pagos separados que exige el estado. La tarifa de la División no está incluida en nuestros $220.
Tarifa estatal para este documento: $10 — incluida en nuestro precio.
Quién lo recibe en Colombia y la traducción
Los documentos de Florida van a la Registraduría Nacional del Estado Civil y a las notarías (registro civil), a la Cancillería (visas, reglas de apostilla, salida de menores), a Migración Colombia (salidas de menores), al Ministerio de Educación Nacional (convalidación), a la Corte Suprema de Justicia (exequátur de sentencias extranjeras) y al ICBF (adopciones). El Consulado General de Colombia en Miami atiende inscripciones y autenticaciones de residentes en Florida.
Colombia acepta traducciones hechas en Florida si están certificadas por el traductor, notarizadas por otro notario y apostilladas, lo que coincide con nuestra regla general; esa traducción es un documento aparte en su orden. Como alternativa, un traductor oficial en Colombia puede traducir después de la apostilla, y esa traducción no se apostilla. La Cancillería recomienda apostillar el original antes de traducir, y el Ministerio de Educación no exige traducciones apostilladas para convalidar.
Para visas, la Cancillería exige que los documentos, salvo el pasaporte, tengan máximo tres meses de expedidos al solicitar. Notarías y otras entidades fijan sus propios plazos, y muchas también piden documentos de estado civil recientes.
Cuatro pasos, una semana
Ordene en línea
Elija el documento y el país en el formulario y pague con tarjeta. Le enviamos una guía FedEx prepagada.
Envíe el documento
Lleve el sobre a cualquier FedEx.
Lo presentamos en persona
Revisamos el documento y lo llevamos al Departamento de Estado de Florida en Tallahassee.
Se lo devolvemos
Apostilla (o autenticación) lista en 5–7 días hábiles; envío internacional +$100.
Motivos comunes de rechazo
- Fotocopia o escaneo del certificado
- Entidad inactiva por no presentar el informe anual
- Certificado más antiguo que el límite de la institución extranjera
- Carta de un contador o agente registrado en lugar del certificado de la División
Cuánto cuesta para Colombia
$220 por documento, $380 por dos y $160 cada uno desde tres — incluye la tarifa estatal, el formulario, la presentación en persona en Tallahassee y el envío FedEx dentro de EE. UU. El envío internacional de regreso a Colombia cuesta $100 fijo por pedido.
No incluido: lo que cobre la oficina emisora por la copia certificada o el certificado, y la notarización (notarización en línea: $40 el primer documento — $10 de notarización + $30 de plataforma tecnológica — y $20 cada adicional).