Apostilla de Documentos de Adopción para Colombia

Los documentos de adopción aparecen en Colombia de dos maneras. Las familias que adoptaron en Florida pueden necesitar registrar al menor o probar la filiación, por ejemplo en la salida de menores, donde la Cancillería pide copia de la sentencia de adopción "debidamente ejecutoriada". Las familias que adoptan en Colombia trabajan con el ICBF, la autoridad colombiana de adopciones, que fija su propia lista de documentos para solicitantes extranjeros. En ambos casos, los documentos judiciales de Florida necesitan certificación del Clerk, apostilla y traducción.

La sentencia final de adopción certificada por el Secretario del Tribunal de Florida (en tinta o con certificación electrónica oficial), con todas sus páginas; su tarifa estatal es de $20. La nueva acta de nacimiento debe ser una copia certificada firmada por el Registrador Estatal y certificada en 2014 o después; su tarifa estatal es de $10. Ambas tarifas están incluidas en nuestro precio.

Los expedientes de adopción son confidenciales según la sección 63.162 de los Estatutos de Florida y solo se entregan con orden judicial. El mejor momento para obtener copias certificadas es a través de su abogado mientras el caso sigue abierto; para un caso antiguo, pregunte al Secretario qué necesita, porque quizá deba presentar una solicitud ante el tribunal. Las tarifas del Secretario y de Estadísticas Vitales no están incluidas en nuestros $220.

Tarifa estatal para este documento: $20 — incluida en nuestro precio.

Los documentos de Florida van a la Registraduría Nacional del Estado Civil y a las notarías (registro civil), a la Cancillería (visas, reglas de apostilla, salida de menores), a Migración Colombia (salidas de menores), al Ministerio de Educación Nacional (convalidación), a la Corte Suprema de Justicia (exequátur de sentencias extranjeras) y al ICBF (adopciones). El Consulado General de Colombia en Miami atiende inscripciones y autenticaciones de residentes en Florida.

Colombia acepta traducciones hechas en Florida si están certificadas por el traductor, notarizadas por otro notario y apostilladas, lo que coincide con nuestra regla general; esa traducción es un documento aparte en su orden. Como alternativa, un traductor oficial en Colombia puede traducir después de la apostilla, y esa traducción no se apostilla. La Cancillería recomienda apostillar el original antes de traducir, y el Ministerio de Educación no exige traducciones apostilladas para convalidar.

Para visas, la Cancillería exige que los documentos, salvo el pasaporte, tengan máximo tres meses de expedidos al solicitar. Notarías y otras entidades fijan sus propios plazos, y muchas también piden documentos de estado civil recientes.

$220 por documento, $380 por dos y $160 cada uno desde tres — incluye la tarifa estatal, el formulario, la presentación en persona en Tallahassee y el envío FedEx dentro de EE. UU. El envío internacional de regreso a Colombia cuesta $100 fijo por pedido.

No incluido: lo que cobre la oficina emisora por la copia certificada o el certificado, y la notarización (notarización en línea: $40 el primer documento — $10 de notarización + $30 de plataforma tecnológica — y $20 cada adicional).