Apostilla de Documentos Judiciales para Colombia

Las sentencias de custodia son los expedientes judiciales de Florida que más ve Colombia, por la salida de menores. Las reglas de la Cancillería indican que cuando solo un padre tiene la patria potestad, debe presentar copia de la sentencia "debidamente ejecutoriada", es decir, en firme. Una orden de custodia de Florida usada así debe estar certificada por el Clerk of Court, apostillada y traducida, y debe mostrar que es definitiva, no provisional. Si los padres están en desacuerdo, Colombia espera en su lugar un permiso de un juez de familia colombiano.

Una copia completa certificada por el Secretario del Tribunal de Florida, con certificación original en tinta y sello del Secretario o con su certificación electrónica oficial, que incluya la página con la firma del juez y sin nada quitado ni agregado. La tarifa estatal es de $20 ($10 de apostilla + $10 de certificado de incumbencia), incluida en nuestro precio.

Pida la copia certificada al Secretario del condado donde se presentó el caso, en línea, por correo o en el tribunal. La ley de Florida fija la tarifa de certificación del Secretario en $2 más el costo de las copias, normalmente $1 por página, y algunos Secretarios cobran cargos adicionales en línea. Los expedientes sellados o confidenciales requieren autorización para su entrega. Las tarifas del Secretario no están incluidas en nuestros $220.

Tarifa estatal para este documento: $20 — incluida en nuestro precio.

Los documentos de Florida van a la Registraduría Nacional del Estado Civil y a las notarías (registro civil), a la Cancillería (visas, reglas de apostilla, salida de menores), a Migración Colombia (salidas de menores), al Ministerio de Educación Nacional (convalidación), a la Corte Suprema de Justicia (exequátur de sentencias extranjeras) y al ICBF (adopciones). El Consulado General de Colombia en Miami atiende inscripciones y autenticaciones de residentes en Florida.

Colombia acepta traducciones hechas en Florida si están certificadas por el traductor, notarizadas por otro notario y apostilladas, lo que coincide con nuestra regla general; esa traducción es un documento aparte en su orden. Como alternativa, un traductor oficial en Colombia puede traducir después de la apostilla, y esa traducción no se apostilla. La Cancillería recomienda apostillar el original antes de traducir, y el Ministerio de Educación no exige traducciones apostilladas para convalidar.

Para visas, la Cancillería exige que los documentos, salvo el pasaporte, tengan máximo tres meses de expedidos al solicitar. Notarías y otras entidades fijan sus propios plazos, y muchas también piden documentos de estado civil recientes.

$220 por documento, $380 por dos y $160 cada uno desde tres — incluye la tarifa estatal, el formulario, la presentación en persona en Tallahassee y el envío FedEx dentro de EE. UU. El envío internacional de regreso a Colombia cuesta $100 fijo por pedido.

No incluido: lo que cobre la oficina emisora por la copia certificada o el certificado, y la notarización (notarización en línea: $40 el primer documento — $10 de notarización + $30 de plataforma tecnológica — y $20 cada adicional).