Respuesta rápida
Las notarías colombianas identifican a los extranjeros con el pasaporte original, así que la copia certificada casi nunca hace falta. Una apostilla de Florida es todo lo que necesita del lado de EE. UU. — $220, 5–7 días hábiles.
- Emitido por
- Un notario de Florida, ya sea certificando una copia del pasaporte que usted presenta en persona o notarizando su declaración jurada de que la copia adjunta es fiel.
- Tarifa estatal de Florida
- $10 — incluida en $220
- Trámite
- Solo apostilla — miembro de La Haya desde 2001
- Notarización en línea
- Disponible como complemento
- Consulado para Florida
- Consulate General of Colombia in Miami
- Traducción
- Colombia acepta traducciones hechas en Florida si están certificadas por el traductor, notarizadas por otro notario y apostilladas, lo que coincide con nuestra regla general…
Para qué se usa copia de pasaporte de Florida en Colombia
Las notarías colombianas identifican a los extranjeros con el pasaporte original, así que la copia certificada casi nunca hace falta. Aparece cuando usted actúa desde Florida: un banco colombiano que actualiza su expediente, un apoderado que firma una venta o una entidad que quiere su identidad documentada junto con un poder. Un notario de Florida puede certificar la copia de su pasaporte, que no es registro público, y esa copia se puede apostillar y traducir. Pregunte antes si la entidad prefiere que la copia se autentique en un consulado colombiano.
Cómo debe estar el documento
Una copia legible de la página de la foto (y de cualquier otra página que pidan) con un certificado de Florida completo y en inglés: el certificado de copia certificada (attested copy) o un jurat sobre su declaración jurada. No sirve un sello con firma sin texto, ni una copia notarizada en otro estado.
Presente su pasaporte a un notario de Florida para una copia certificada (cada notario puede negarse), o firme una declaración jurada ante cualquier notario de Florida o con nuestro servicio adicional de notarización en línea: $40 por el primer documento ($10 de honorario notarial + $30 de tarifa de plataforma tecnológica) y $20 por cada documento adicional. Nunca envíe su pasaporte por correo. La notarización no está incluida en nuestros $220.
Tarifa estatal para este documento: $10 — incluida en nuestro precio.
Quién lo recibe en Colombia y la traducción
Los documentos de Florida van a la Registraduría Nacional del Estado Civil y a las notarías (registro civil), a la Cancillería (visas, reglas de apostilla, salida de menores), a Migración Colombia (salidas de menores), al Ministerio de Educación Nacional (convalidación), a la Corte Suprema de Justicia (exequátur de sentencias extranjeras) y al ICBF (adopciones). El Consulado General de Colombia en Miami atiende inscripciones y autenticaciones de residentes en Florida.
Colombia acepta traducciones hechas en Florida si están certificadas por el traductor, notarizadas por otro notario y apostilladas, lo que coincide con nuestra regla general; esa traducción es un documento aparte en su orden. Como alternativa, un traductor oficial en Colombia puede traducir después de la apostilla, y esa traducción no se apostilla. La Cancillería recomienda apostillar el original antes de traducir, y el Ministerio de Educación no exige traducciones apostilladas para convalidar.
Para visas, la Cancillería exige que los documentos, salvo el pasaporte, tengan máximo tres meses de expedidos al solicitar. Notarías y otras entidades fijan sus propios plazos, y muchas también piden documentos de estado civil recientes.
Cuatro pasos, una semana
Ordene en línea
Elija el documento y el país en el formulario y pague con tarjeta. Le enviamos una guía FedEx prepagada.
Envíe o notarice en línea
Lleve el sobre a cualquier FedEx. Si aún no está firmado, agregue la notarización en línea y no envía nada.
Lo presentamos en persona
Revisamos el documento y lo llevamos al Departamento de Estado de Florida en Tallahassee.
Se lo devolvemos
Apostilla (o autenticación) lista en 5–7 días hábiles; envío internacional +$100.
Motivos comunes de rechazo
- Solo sello y firma, sin texto de certificado
- Copia notarizada en otro estado
- Certificado incompleto: sin condado, fecha, tipo de identificación o casilla de presencia
- Copia ilegible, incluidas las líneas de lectura mecánica
Cuánto cuesta para Colombia
$220 por documento, $380 por dos y $160 cada uno desde tres — incluye la tarifa estatal, el formulario, la presentación en persona en Tallahassee y el envío FedEx dentro de EE. UU. El envío internacional de regreso a Colombia cuesta $100 fijo por pedido.
No incluido: lo que cobre la oficina emisora por la copia certificada o el certificado, y la notarización (notarización en línea: $40 el primer documento — $10 de notarización + $30 de plataforma tecnológica — y $20 cada adicional).