Respuesta rápida
Un matrimonio de Florida importa en Colombia dos veces: para inscribirlo en el registro civil de matrimonio y para pedir la visa de cónyuge ante la Cancillería. Una apostilla de Florida es todo lo que necesita del lado de EE. UU. — $220, 5–7 días hábiles.
- Emitido por
- El Secretario del Tribunal (Clerk of Court) del condado de Florida donde se emitió la licencia de matrimonio…
- Tarifa estatal de Florida
- $10 — incluida en $220
- Trámite
- Solo apostilla — miembro de La Haya desde 2001
- Notarización en línea
- No aplica — requiere copia certificada
- Consulado para Florida
- Consulate General of Colombia in Miami
- Traducción
- Colombia acepta traducciones hechas en Florida si están certificadas por el traductor, notarizadas por otro notario y apostilladas, lo que coincide con nuestra regla general…
Para qué se usa acta de matrimonio de Florida en Colombia
Un matrimonio de Florida importa en Colombia dos veces: para inscribirlo en el registro civil de matrimonio y para pedir la visa de cónyuge ante la Cancillería. Ambos trámites piden el acta apostillada y traducida. La visa agrega un plazo: la guía de visas de la Cancillería indica que los documentos, salvo el pasaporte, deben tener máximo tres meses de expedidos al momento de solicitar, así que una copia vieja no sirve. Pida un acta nueva firmada por el State Registrar o un Clerk of the County Court, apostíllela y solicite pronto.
Cómo debe estar el documento
Una copia certificada firmada por el Registrador Estatal o por un Secretario del Tribunal del Condado, certificada en 2014 o después. La tarifa estatal es de $10 si la firma el Registrador Estatal y de $20 si la certifica el Secretario del Tribunal ($10 de apostilla + $10 de certificado de incumbencia); cualquiera de las dos está incluida en nuestro precio. No se aceptan certificados de iglesia, recuerdos de la ceremonia, fotocopias ni copias notarizadas.
Pídala al Secretario del Tribunal del condado que emitió la licencia: es la única fuente para matrimonios anteriores al 6 de junio de 1927 y la más rápida para una boda reciente, ya que los matrimonios tardan unos 60 días en llegar a los registros del estado. También puede pedirla a la Oficina de Estadísticas Vitales a través de VitalChek (vitalchek.com), por correo o en persona. Las tarifas del Secretario, de la oficina estatal y de VitalChek no están incluidas en nuestros $220.
Tarifa estatal para este documento: $10 — incluida en nuestro precio.
Quién lo recibe en Colombia y la traducción
Los documentos de Florida van a la Registraduría Nacional del Estado Civil y a las notarías (registro civil), a la Cancillería (visas, reglas de apostilla, salida de menores), a Migración Colombia (salidas de menores), al Ministerio de Educación Nacional (convalidación), a la Corte Suprema de Justicia (exequátur de sentencias extranjeras) y al ICBF (adopciones). El Consulado General de Colombia en Miami atiende inscripciones y autenticaciones de residentes en Florida.
Colombia acepta traducciones hechas en Florida si están certificadas por el traductor, notarizadas por otro notario y apostilladas, lo que coincide con nuestra regla general; esa traducción es un documento aparte en su orden. Como alternativa, un traductor oficial en Colombia puede traducir después de la apostilla, y esa traducción no se apostilla. La Cancillería recomienda apostillar el original antes de traducir, y el Ministerio de Educación no exige traducciones apostilladas para convalidar.
Para visas, la Cancillería exige que los documentos, salvo el pasaporte, tengan máximo tres meses de expedidos al solicitar. Notarías y otras entidades fijan sus propios plazos, y muchas también piden documentos de estado civil recientes.
Cuatro pasos, una semana
Ordene en línea
Elija el documento y el país en el formulario y pague con tarjeta. Le enviamos una guía FedEx prepagada.
Envíe el documento
Lleve el sobre a cualquier FedEx.
Lo presentamos en persona
Revisamos el documento y lo llevamos al Departamento de Estado de Florida en Tallahassee.
Se lo devolvemos
Apostilla (o autenticación) lista en 5–7 días hábiles; envío internacional +$100.
Motivos comunes de rechazo
- Certificada antes de 2014
- Certificado de iglesia o de la ceremonia en lugar del registro civil
- Fotocopia notarizada del acta
- Matrimonio registrado en otro estado
Cuánto cuesta para Colombia
$220 por documento, $380 por dos y $160 cada uno desde tres — incluye la tarifa estatal, el formulario, la presentación en persona en Tallahassee y el envío FedEx dentro de EE. UU. El envío internacional de regreso a Colombia cuesta $100 fijo por pedido.
No incluido: lo que cobre la oficina emisora por la copia certificada o el certificado, y la notarización (notarización en línea: $40 el primer documento — $10 de notarización + $30 de plataforma tecnológica — y $20 cada adicional).